Van docenten tot vertalers, virtuele assistenten tot copywriters, steeds meer banen vragen om externe werknemers en worden thuisgestuurd. Hoewel dat voor sommigen misschien een droom is, kan het op verrassende manieren een uitdaging zijn om van een gestructureerde kantooromgeving naar het comfort van je eigen huis te gaan. Leren hoe u vanuit huis kunt werken, is belangrijk als u efficiënt en effectief wilt zijn in uw werk, dus we beginnen met enkele geweldige tips voor thuiswerken.

Thuis is er veel afleiding, minder verantwoordelijkheid en minder communicatie dan wanneer je op kantoor werkt. Dat betekent echter niet dat u niet nog steeds productief kunt zijn. Er zijn tal van manieren om productief te blijven vanaf elke locatie.

Of je nu elke dag, een paar keer per week vanuit huis werkt, of zelfs als je gewoon thuis werkt terwijl je herstelt van een ziekte, deze tips kunnen je helpen om het meeste uit je externe werkuren te halen.

1. Houd regelmatige werktijden aan

Wanneer u leert fulltime of parttime thuis te werken, is een van de belangrijkste en meest basale dingen die u kunt doen, een regelmatig schema voor uzelf maken. Het is verleidelijk om jezelf totale flexibiliteit te geven met betrekking tot wanneer je begint, pauzes neemt en het een dag noemt.

Je bewijst jezelf echter een slechte dienst als je je schema niet consistent houdt. Door jezelf vaste uren in te stellen, houd je verantwoording af aan jezelf en aan je baas. Het maakt het waarschijnlijker dat u al uw werk gedaan krijgt en het maakt het voor mensen gemakkelijker om contact met u op te nemen^[1].

Hier zijn de belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u een thuiswerkschema instelt:

• Wanneer je baas je nodig heeft om beschikbaar te zijn
• Communicatie met uw collega's en klanten
• Tijd van de dag waarop u het meest productief bent

Dit betekent niet dat je elke dag van 9 tot 5 moet werken. Je zou moeten werken wanneer je het meest productief bent. Het is echter een goed idee om erachter te komen wanneer uw baas u echt nodig heeft op het werk.Het is bijvoorbeeld belangrijk om te weten wanneer er conferentiegesprekken gepland zijn, zodat u dat in uw dag kunt inpassen.

Veel medewerkers zijn bijvoorbeeld elke ochtend bezig met het checken van e-mails of moeten in de middag telefonisch bereikbaar zijn.Kies daarnaast momenten waarop u waarschijnlijk het meeste werk gedaan krijgt. Communiceer die uren van beschikbaarheid aan iedereen die mogelijk contact met u moet opnemen, en u bent op weg naar productieve, consistente werkdagen.Adverteren

2. Scheid werktijd en persoonlijke tijd

Net zoals het belangrijk is om te werken wanneer je zegt dat je het wilt, is het belangrijk om jezelf tijd te geven voor het gezinsleven wanneer je het nodig hebt. Verleng de werkdag niet te ver buiten wat je had gepland, met het risico van: jezelf opbranden .

Een van de belangrijkste tips voor thuiswerken is om je werk en privéleven gescheiden te houden, omdat het je helpt productief te blijven terwijl je aan het werk bent, en het vermindert stress als je dat niet bent. Op dezelfde manier waarop u uw werkuren instelt, plant, communiceert en plant wanneer u niet beschikbaar bent om te werken.

Als je bijvoorbeeld graag 's avonds tijd doorbrengt met familie, zorg er dan voor dat je communiceert dat je na een bepaalde tijd geen e-mails meer leest. En houd je dan aan die verplichting!

Om uw tijd beter in balans te houden, kunt u overwegen een planner te gebruiken om uw dagelijkse schema te organiseren. De Volledige levensplanner is een mooi hulpmiddel om je daarbij te helpen. Pak je planner en begin met het plannen van je tijd, zodat je het leven niet uit het oog verliest.

3. Plan uw workflow

Als u wilt leren hoe u efficiënt vanuit huis kunt werken, is een trefzekere manier om de productiviteit op peil te houden, slim te werk te gaan je werkdag plannen your . Voordat u zelfs maar aan het werk gaat, moet u ervoor zorgen dat u weet wat uw prioriteiten voor de dag zijn, hoe lang u denkt dat het u zal kosten om alles voor elkaar te krijgen en waar u aan zult werken als u extra tijd heeft.

Misschien vindt u het handig om een ​​paar minuten de tijd te nemen voordat u naar bed gaat om plannen te maken voor de volgende dag. Misschien merk je dat je beter slaapt zonder de stress van het plannen in je achterhoofd.

Houd bij je planning rekening met het volgende:

• Voer de taken met de hoogste prioriteit eerst uit
• Plan je dag rond je eigen natuurlijke cycli - doe het zwaarste werk als je de hele dag de meeste energie hebt
• Plan beloningen en pauzes gedurende de dag

Zo blijf je altijd gefocust en word je niet snel afgeleid. Als je merkt dat je snel afgeleid raakt, bekijk dan deze gratis gids Beëindig afleiding en vind je focus . In de gids leert u hoe u afleiding kunt voorkomen tijdens het thuiswerken.Bestel hier je gratis gids. Adverteren

In deze video kun je meer te weten komen over hoe je ervoor kunt zorgen dat je echt aan het werk bent als je vanuit huis werkt:

4. Breek de dag door

Als je de laatste stap hebt gevolgd, heb je de hele dag al pauzes voor jezelf gepland. Zorg ervoor dat je tijdens die pauzes opstaat van je bureau - haal wat frisse lucht, pak een gezonde snack en praat indien mogelijk met een ander mens. Al deze activiteiten helpen je te resetten, je bloed te laten stromen en ervoor te zorgen dat je klaar bent om het volgende deel van de taken aan te pakken.

Uit een onderzoek uit 2011 bleek dat werknemers die twee korte pauzes namen, consistent productief bleven wanneer ze een bepaalde taak moesten voltooien, maar als het ging om de groep die geen pauzes nam, daalden de prestaties aanzienlijk in de loop van de taak^[2].

Dit heeft alles te maken met de manier waarop ons brein registreert waar het op moet letten en onderstreept het belang van pauzes nemen.

Uit een tweede onderzoek bleek dat de meest productieve werknemers degenen waren die ongeveer 50 minuten werkten en daarna een pauze van 15-20 minuten namen^[3]. Als je niet gewend bent om pauzes te nemen, kan dit een goed patroon zijn om mee te beginnen.

Als je moeite hebt om je aan een tijdslimiet voor je pauzes te houden, stel dan een alarm in om je eraan te herinneren dat je weer aan het werk moet. De Pomodoro-methode is hier geweldig voor omdat het vaste werkuren en pauzes instelt. Je kunt meer te weten komen over de Pomodoro-methode hier .

5. Kleed je alsof je aan het werk bent

Zelfs als je niet de hele dag met iemand anders omgaat, is het belangrijk om je te kleden voor succes. Dit is inclusief douchen en tandenpoetsen! Een joggingbroek en een T-shirt zijn misschien comfortabeler, maar u kunt zich ook traag, slaperig of ongemotiveerd voelen.

Het is ook een goede gelegenheid om een ​​nieuwe outfit een proefrit te geven - zonder risico!Adverteren

Als je het moeilijk vindt om jezelf 's ochtends te motiveren om je klaar te maken, probeer dan de avond ervoor je outfit klaar te leggen, of plan overdag een uitje zodat je je moet aankleden.

6. Creëer een thuiskantoor

Wanneer u begint te leren hoe u vanuit huis kunt werken, kan het verleidelijk zijn om vanuit uw bank, luie stoel of zelfs vanuit uw bed te werken, maar dit kan een enorme tol eisen van uw productiviteit. Een van de beste tips voor thuiswerken die ik je kan geven, is proberen altijd vanuit een vaste kamer, bureau of stoel te werken om je hersenen te vertellen dat het tijd is voor werk, niet voor ontspanning.

Wanneer je dit doet, zullen je hersenen je bed associëren met slapen, je bank met ontspanning en je bureau met werk, waardoor je energieniveau dienovereenkomstig wordt aangepast.^[4].

U zult zich waarschijnlijk alerter, zelfverzekerder en meer georganiseerd voelen als u vanuit een thuiskantoor werkt. Zorg voor een comfortabele, ondersteunende stoel, een ruim bureau, goede wifi en consistente werkplekhulpmiddelen.

Zorg ervoor dat u uw ruimte personaliseert. Je zult er tenslotte veel tijd doorbrengen!

U kunt leren hoe u uw thuiskantoorruimte instelt met dit artikel: 20 eenvoudige ideeën voor thuiskantoororganisatie om uw productiviteit te verhogen

7. Sta geen roomies toe

Efficiënt zijn tijdens het thuiswerken heeft alles te maken met grenzen. Dit betekent ook grenzen stellen aan kinderen, huisdieren, familieleden of huisgenoten. Probeer hen aan te moedigen u met rust te laten terwijl u aan het werk bent, zodat u gefocust kunt blijven.

Probeer de grenzen vriendelijk en speels te houden, maar zorg ervoor dat je je eraan houdt. Een leuk idee is om voor de deur van je kantoor een bordje te maken waarop staat of je aan het werk bent of niet. U kunt zelfs uw kinderen laten helpen bij het maken van het bord, zodat ze het gevoel hebben dat ze niet worden buitengesloten.Adverteren

8. Wees je eigen conciërge

In tegenstelling tot op kantoor heb je geen conciërge om na je op te ruimen, wat betekent dat je het zelf moet doen. Door je thuiskantoor schoon te houden, blijf je gefocust, georganiseerd en productief. Zelfs als je iemand bent die geen last heeft van een rommelig bureau, zorgt het bewaren van een schijn van orde ervoor dat niets belangrijks door de kieren valt (of verloren gaat in een stapel papier).

Dit gaat echter verder dan alleen je thuiskantoor schoon houden. Een rommelig huis kan je inspireren om werktaken uit te stellen ten gunste van schoonmaken, wat slecht nieuws is voor je productiviteit^[5].

Door een wekelijks schoonmaakschema voor jezelf in te stellen, kun je je huis blijven schoonmaken, zodat je niet in de verleiding komt om tijdens werkuren schoon te maken.

9. Stem af op inspiratie

Een groot voordeel van thuiswerken is dat je je collega's niet kunt afleiden. Ga je gang en speel die opgepompte jams luid en trots als dat is wat je in beweging krijgt. Of probeer een meer rustgevende soundtrack met natuurgeluiden, instrumentale muziek, of zelfs door de ramen open te laten om de geluiden van buiten naar binnen te laten komen.

Als je repetitieve taken uitvoert, is een audioboek of podcast misschien zelfs wat je nodig hebt om in beweging te blijven. Sommige mensen werken echter beter in stilte. Als jij een van die mensen bent, weersta dan de drang om muziek op te zetten of de tv op de achtergrond aan te zetten.

10. Blijf op de hoogte

Een van de beste dingen van werken op kantoor is het potentieel voor samenwerking en socialisatie. U hoeft dit niet te verliezen alleen omdat u vanuit huis werkt. Wanneer u leert thuis te werken, probeer dan minstens een paar keer per week contact op te nemen met uw collega's, of dit nu per e-mail, telefoon, videogesprek, sociale media of zelfs persoonlijk is.

Zorg ervoor dat je zowel op persoonlijk als op professioneel vlak bij blijft. U kunt dit doen zonder veel tijd te kosten - deel gewoon de belangrijkste dingen en moedig uw collega's aan hetzelfde te doen.

Het komt neer op

Je werkomgeving naar je huis verplaatsen is een uitdaging, maar met een paar eenvoudige veranderingen in je routine en ruimte, zul je merken dat je nog steeds een productieve werkdag kunt hebben. Ontdek wat voor u en uw gezin werkt door enkele van de bovenstaande tips voor thuiswerken uit te proberen.Adverteren

Meer over Thuiswerken

• 7 tips om productief thuis te werken
• Thuiswerken zonder afgeleid te worden
• 10 Werk vanuit huisbureaus om uw productiviteit te verhogen

Uitgelichte foto tegoed: Corinne Kutz via unsplash.com

Referentie