Hoeveel geweldige maandagen heb je in je leven gehad? Als je op mij lijkt, denk ik niet veel. Maandagen kunnen somber zijn. Je voelt je erg kwetsbaar, nerveus, misschien een beetje depressief bij de berg werk die voor je ligt, en je hebt nostalgische buien over het geweldige weekend. Maar wat als je de vrijdagen wat beter zou kunnen organiseren om de intrede in de maandagsfeer minder traumatisch te maken? Lees verder, want je zou je maandagen binnenkort geweldig kunnen maken.

1. Zorg dat één belangrijke taak af is

Dit is de taak waarvan je hebt gezegd dat je die voor vrijdag zult doen. TGIF (Godzijdank is het vrijdag) is nu hier en je moet het gewoon voor elkaar krijgen. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat dit deze vrijdag gebeurt en niet maandag of dinsdag … of zelfs volgende vrijdag!

• Waarschuw collega's dat je een paar uur niet beschikbaar bent.
• Zorg ervoor dat u Google's Inbox Pause gebruikt, zodat er geen e-mails binnenkomen en er geen waarschuwingen verschijnen in de benedenhoek van uw monitor.
• Stel jezelf een tijdslimiet in - gebruik een van de nieuwe taakbeheer-apps als dat je helpt. Gebruik de ‘Pomodoro’ tijdwekker als het je uitkomt. Hierdoor werk je in blokken van 25 minuten met een pauze van 5 minuten na het eerste slot. Pauzes worden langer naarmate je vordert in de dag. Het is aan u.

2. Zoek een rustige plek om te werken

Er kunnen gebieden zijn waar je jezelf kunt opsluiten om de bovenstaande taak te voltooien. Dit is essentieel omdat je de 'drive-by's' en alle andere onderbrekingen die onvermijdelijk je concentratie verstoren, kunt vermijden. Gloria Mark, hoogleraar Informatica aan de Universiteit van Californië, heeft onderzocht het effect van onderbrekingen op de productiviteit . Niet alleen gaat er kostbare tijd verloren, maar het stressniveau neemt ook toe.

3. Plan nu de komende week

Maak nu een takenlijst, in plaats van op maandagochtend, wanneer je misschien overweldigd wordt door de chaos. Houd er bij het plannen van de komende week rekening mee dat maandag en Dinsdagen zijn de meest productieve dagen op het werk, dus plan de moeilijkste taken voor dan.Adverteren

Met de to-do-lijst gemaakt, kun je deze gemakkelijk met 50% verminderen, zodat je de topprioriteiten voor de komende week overhoudt. Werknemers schatten vaak de timing verkeerd in en hebben ook de neiging om kleine klussen op de lijst te zetten.

4. Vraag om hulp op vrijdag, niet op maandag

Als je de komende week extra hulp nodig hebt, is vrijdag de beste dag om daar om te vragen. Zo hebben managers de tijd om personeel toe te wijzen en is de kans groter dat je verzoek wordt ingewilligd. Het laat zien dat je vooruit plant. Wellicht staat uw lijnmanager op vrijdag meer open voor dergelijke verzoeken dan op een hectische maandagochtend!

5. Plan vergaderingen voor later in de week

Als u beslist over vergaderingen, is het beter om de maandagen vrij te laten, tenzij de vergaderingen hoge prioriteit hebben. De reden is dat iedereen ook onder druk staat en dat jullie allemaal een productievere dag kunnen hebben.

Als u sectievergaderingen houdt, zorg er dan voor dat er een strikte tijdslimiet voor is en dat er een beleid voor geen apparaten is.Adverteren

Als je ooit door je leidinggevende wordt gevraagd welke suggesties je hebt om vergaderingen te verbeteren, vermeld dan de twee bovenstaande punten, want ze kunnen echt een verschil maken.

6. Maak van vrijdag een e-mailvrije dag

Als je een leidinggevende rol hebt, bedenk dan wat veel bedrijven hebben gedaan door alle interne e-mails op vrijdag te verbieden. Iedereen krijgt meer werk gedaan. U kunt hier enorm van profiteren. Denk aan de volgende redenen waarom veel bedrijven hier nu voor pleiten:

• Het maakt meer gebruik van het kantoortelefoonsysteem
• Het vermindert digitale rommel
• Het stimuleert meer face-to-face interactie met collega's.

7. Vrijdag is de dag om je routine te veranderen

Collega's zijn meer ontspannen en staan ​​meer open voor informele gesprekken, lunchafspraken en discussies op vrijdag. Je kunt proberen je routine te veranderen door:

• Aantrekkingskracht op mensen die je inspireren
• De zeurpieten en de geruchtenmakers vermijden
• Je kantoorroute wijzigen zodat je nieuwe collega's ontmoet die je normaal niet ziet
• Collega's vragen of je een paar uur mag meelopen. Misschien heb je het gevoel dat je meer inbreng wilt hebben op bijvoorbeeld financieel en marketing gebied.

Het veranderen van je routine en het ontmoeten van nieuwe collega's zal stimulerend zijn en je helpen om uit de sleur te komen. Vrijdag is een geweldige dag om het te doen, omdat mensen in een beter humeur zijn met het weekend in aantocht.Adverteren

8. Bied aan om je baas of een collega te helpen

Omdat je maandag zo productief bent geweest, heb je nu op vrijdag wat vrije tijd. In plaats van op internet te surfen en bij te praten op Facebook, kunt u wat browniepunten verdienen door aan te bieden uw manager te helpen met een uitstekende taak die hij of zij probeert af te maken, of door een teamlid te vragen welke hulp ze nodig hebben.

9. Maak hersenloze taken af

Vrijdag is een geweldige dag om routinetaken te doen. Ze zijn vrij gemakkelijk en het is het einde van de week, wanneer de energie onvermijdelijk laag is. Dit kan van alles zijn, van het opschonen van digitale bestanden tot het werken aan rapporten, notulen, prestatiebeoordelingen en boekhouding.

Door dit te doen, maak je de maandag en de rest van de week vrij wanneer deze irritante obstakels kunnen zijn voor een van je topprioriteiten. Een gemiste deadline kan je besluipen.

10. Toon waardering

Last but not least, sluit de week af met een bloei. Stuur een e-mail (of een bedankbriefje als je nog weet hoe je een pen moet gebruiken!) naar een collega die goed heeft gepresteerd, of die een extra stap heeft gezet om het team te helpen. Door alleen maar te bedanken, verhoogt u de motivatie en de goede wil, wat zal bijdragen aan een gelukkigere en productievere plek op uw werkplek.Adverteren

Nu je je week hebt afgesloten door verstandig te plannen en een hoop rommel op te ruimen, ben je in pole position om een ​​geweldige maandag te hebben. Geniet er voor de verandering eens van!

Eindig elke dag en wees er klaar mee. Je hebt gedaan wat je kon. Er zijn ongetwijfeld enkele blunders en absurditeiten binnengeslopen; vergeet ze zo snel mogelijk. Morgen is een nieuwe dag; begin het goed en sereen en met een te hoge geest om te worden belast met uw oude onzin. ~ Ralph Waldo Emerson

Uitgelichte foto tegoed: Maandag / Robert Couse-Baker via Flickr