Het gemeentelijk kantoor: voordelen van het delen van een werkruimte

Het gemeentelijk kantoor: voordelen van het delen van een werkruimte

We leven in een tijd waarin banen kunnen worden gedaan - en bedrijven kunnen worden gerund - vanaf elke locatie. Hoewel er nog steeds 9-tot-5-functies bestaan, vereisen veel bedrijven niet langer dat hun werknemers hun werk doen vanuit de beslotenheid van een hokje. Sommige van de grootste bedrijven ter wereld laten zelfs veel van hun werknemers vanuit huis werken.

Toch is voor sommigen van ons thuiswerken niet alles wat het is. Oprichters van veel startende bedrijven - vooral in de technische industrie - vertrouwen op samenwerking en persoonlijke communicatie met hun collega's om hun bedrijf draaiende te houden. Voor deze ondernemers schept thuiswerken te veel drempels. Maar dat betekent niet noodzakelijk dat ze het eens zijn met het idee dat hun werknemers negen uur per dag aan hun bureau moeten worden vastgeketend.

Hun oplossing: gemeenschappelijke werkplekken.



Gedeelde kantoren combineren de voordelen van een traditionele kantooromgeving op het gebied van socialisatie en samenwerking met de vrijheid van thuiswerken.



DeelUwKantoor heeft onlangs een enquête gehouden onder ondernemers die een gedeelde werkruimte gebruiken om meer te weten te komen over de voordelen van zo'n niet-traditionele omgeving voor hun bedrijven, maar ook voor hun bedrijfstakken als geheel.Adverteren

Een ontmoeting van de geesten

Misschien wel het meest gunstige kenmerk van een gedeelde werkruimte is het feit dat zoveel hardwerkende, intelligente en innovatieve mensen onder hetzelfde dak zijn samengebracht. De hoeveelheid kennis en creativiteit die in deze gemeenschappelijke ruimtes wordt doorgegeven, optimaliseert ieders kansen om die A-ha! moment dat leidt tot een doorbraak.



Communicatie

Hoewel we een lange weg hebben afgelegd op het gebied van de mogelijkheden van elektronische communicatie, is er gewoon geen vervanging voor ouderwetse face-to-face interactie. Hoewel veel moderne startups niet verplichten dat hun werknemers elke dag precies negen uur aanwezig zijn, zijn er zeker momenten waarop vergaderingen worden bijeengeroepen waarin het hele team aanwezig moet zijn.

Het hebben van een fysieke ruimte om deze vergaderingen te houden is belangrijk voor het succes van een bedrijf. Derric Haynie, mede-oprichter van digitaal marketingbureau Splash OPM , vertelde ShareYourOffice, hij wilde een plek hebben om elkaar te ontmoeten, zodat we het niet hoefden te doen ... in een coffeeshop. Het hebben van een soort centraal hoofdkantoor maakt het veel gemakkelijker om te communiceren zonder te maken te krijgen met mogelijke verstoringen in een openbare ruimte.



Samenwerking

Zoals eerder vermeld, aangezien meerdere bedrijven tegelijkertijd aan verschillende projecten binnen een gedeelde ruimte werken, is het potentieel voor samenwerking enorm. Alex Sunnarborg, mede-oprichter van Grasmaaier , is van mening dat gemeenschappelijke werkplekken heel waardevol zijn voor samenwerking, het genereren van ideeën en (en) zakelijke integraties.

COO van Opmerking Waytao Shing gaat nog een stap verder en legt uit: gemeenschappelijke werkruimten zijn geweldig om nieuwe mensen te ontmoeten, nieuwe ideeën uit te wisselen en technische uitdagingen te stuiten. De leden van de verschillende startups binnen één gemeenschappelijke werkruimte delen vaak graag innovatieve oplossingen en helpen elkaar om obstakels te overwinnen.Adverteren

Feedback

Gedeelde werkruimten zijn ook een geweldige plek om feedback over uw werk te krijgen van mensen buiten uw bedrijf die nog steeds bekend zijn met uw werk. Soumyadip Rakshit of MysteryVibe , zegt, Werken in een goede co-workingruimte helpt om het woord te verspreiden over wat we bouwen en ook om feedback te krijgen tijdens het proces.

Tijdens het werken binnen een gedeelde werkruimte kunnen startup-teams in contact komen met anderen die zich in verschillende stadia binnen hun eigen bedrijf bevinden. Deze situaties zijn niet alleen bevorderlijk voor de samenwerking tussen bedrijven, maar optimaliseren ook het potentieel voor het vormen van mentor-mentee-relaties.

Opstaan ​​en uitstappen

Een van de belangrijkste verschillen tussen een typische kantooromgeving en een gemeenschappelijk kantoor is dat in een gemeenschappelijk kantoor alle aanwezigen daar willen zijn. Omdat thuiswerken of ergens anders zeker een optie is, is er geen reden voor een lid van een team om daar te zijn als ze er geen zin in hebben. Als je in een gemeenschappelijk kantoor werkt, kun je er bijna zeker van zijn dat je die gevreesde giftige werknemers niet tegenkomt die schijnbaar alleen bestaan ​​om andere mensen ongelukkig te maken.

Doorbreekt de monotonie

Velen van ons zitten vast in een typische 9-tot-5-droom om elke dag van ons leven vanuit huis te kunnen werken.

Maar wanneer we onze wens daadwerkelijk krijgen, realiseren we iets waar we nooit eerder aan hadden gedacht: het kan saai zijn. Oprichter van Odden Creative Darren Odden gaf aan dat hij zich geïsoleerd voelde tijdens zijn eerste onderneming, die strikt online was gebaseerd.Adverteren

Met een centrale hub kunt u opstaan ​​en uit uw PJ's komen en wat broodnodige facetime met uw collega's krijgen. Odden zegt dat hij de gemeenschappelijke werkruimte NextSpace de juiste mix van coffeeshop en business vond. Hoewel gedeelde werkruimten zeker gericht zijn op productiviteit en werk, bieden ze teamleden zeker mogelijkheden om te socializen die ze thuis niet zouden krijgen.

Een gevoel van kameraadschap

Gemeenschappelijke werkruimten zitten vol met individuen met vergelijkbare doelen, een vergelijkbare werkethiek en vergelijkbare denkwijzen.

Ryan Heneise, van LidMan , gaat uitgebreid in op de voordelen van werken binnen zo'n gemeenschap: afgezien van een comfortabele werkplek, is het fijn om in de buurt te zijn van andere ondernemers en mensen die soortgelijk werk doen. Er ontstaat een soort kameraadschap naarmate je andere mensen op kantoor leert kennen.

Heneise vervolgt: Jullie werken misschien allemaal voor verschillende bedrijven aan verschillende projecten, maar jullie bewandelen allemaal hetzelfde pad samen.

De teams die binnen een gemeenschappelijke werkruimte werken, hebben verschillende doelen, persoonlijkheden en talenten, maar ze zijn met elkaar verbonden door één gemeenschappelijke factor: ze willen allemaal iets creëren om de wereld om hen heen te verbeteren.Adverteren

Kosten laag houden

Afgezien van alle andere factoren, heeft het delen van een werkruimte een groot effect op de bedrijfsresultaten van een startup.

Elke keer dat een bedrijf geld kan besparen op kosten, kan dit als een overwinning worden beschouwd, vooral als u uw bedrijf net van de grond krijgt. Haynie schrijft: Grotere bedrijven geven niet per se om prijs, maar wanneer je een startup opstart, zul je gevoeliger zijn (voor dergelijke kosten).

Alex Golimbievsky van JobPact echoot een soortgelijk gevoel: als een snelgroeiende startup is contant geld koning. We willen een gunstig klimaat hebben zonder een nieuwe hypotheek te hoeven betalen.

Vooral gezien het feit dat teamleden van dergelijke startups hun werkruimte niet noodzakelijkerwijs zoveel gebruiken als traditionele bedrijven hun faciliteiten gebruiken, is het kopen van een gedeelde werkruimte waar werknemers kunnen komen en gaan wanneer ze willen, veel kosteneffectiever.

Gevolgtrekking

Het digitale tijdperk heeft veel veranderingen teweeggebracht in de manier waarop economieën, en wij als mensen, werken. Toegang tot computers en mobiele apparaten heeft het mogelijk gemaakt om overal met een internetverbinding te werken. Hoewel de achturige werkdag nog geen overblijfsel uit het verleden is, pleiten gedeelde werkplekken voor het idee dat het er niet om gaat hoe lang je op het werk doorbrengt, maar wat je bereikt tijdens je werktijd.Adverteren

Uitgelichte foto tegoed: Le Meridien Barcelona — Le Méridien Hub Seating - Gemeenschappelijke tafel / LeMéridien Hotels en Resorts via farm6.staticflickr.com