Af en toe wordt ons de taak van presentatie toevertrouwd. Het kan zijn om een ​​nieuw product te demonstreren, een plan te presenteren of een nieuw proces uit te leggen dat u heeft helpen creëren. Wat de reden ook is en hoeveel presentaties je al eerder hebt gegeven, het is iets waar niet iedereen zich prettig bij voelt.

Hier zijn enkele van de presentatietechnieken die ik in mijn ervaring heb geleerd om u te helpen een effectieve presentatie te geven.Adverteren

Het podium opzetten

Begin altijd met een intro. Neem een ​​halve minuut de tijd om jezelf voor te stellen aan alle aanwezigen. Als de demo tussen 2 teams is, moet jouw team ook geïntroduceerd worden, in dat geval is het beter om iedereen zichzelf te laten voorstellen. Ik zeg een halve minuut voor elke persoon die aanwezig is. Hetzelfde geldt voor het andere team in de kamer of aan de telefoon of op het scherm (videoconferentie). Zo zet u het toneel voor een gezamenlijke, interactieve vergadering. Ik zal hier later in dit bericht meer over vertellen.

Doe een korte intro over het onderwerp van de demo. Als u een demo geeft van een nieuw product of een bijgewerkte versie van het product, neem dan een paar minuten de tijd om over het product, het doel, de zakelijke behoefte, enz. te praten. Neem maximaal 3 minuten.

Reserveer een minuutje voor leg de structuur van je presentatie uit . Het is duidelijk dat je hebt nagedacht over de onderwerpen die je gaat behandelen, de diepte waar je naartoe gaat, enz. Houd het dus niet geheim; een stappenplan geven. Je wilt niet dat iemand verdwaalt. Het is een goede gewoonte om iedereen een hand-out van deze roadmap te geven – een one pager.Adverteren

Het instellen van het podium duurt ongeveer 5 tot 10 minuten, afhankelijk van het aantal mensen dat aanwezig is. Ik zou zeggen houd het publiek tot ongeveer 10 mensen om een ​​effectieve presentatie te hebben, tenzij je natuurlijk Martin Luther King of Obama bent.

Een pauze forceren

Als je in het vlees van je presentatie duikt, praat dan niet weg alsof er geen einde aan komt. Het klinkt misschien alsof je aan het dwalen bent. Je doet dit misschien omdat je van nature een snelle prater bent of misschien ben je gewoon nerveus. In elk geval, een presentatie heeft geforceerde pauzes nodig . Om effectief te zijn, moet je deze gewoonte aankweken. Je wilt het publiek de kans geven om alle informatie te verwerken en er een minuut of twee over na te denken. Een goede gewoonte is om je geforceerde pauzes zo te plannen dat je vragen van je publiek kunt uitnodigen.

In het begin weet ik dat het moeilijk zal zijn om dit te implementeren, maar geloof me: je zult eraan wennen.Adverteren

Doe niet al het praten

Maak het interactief. Pass de bal rond wanneer je kunt. Laat iedereen meedoen. Weet je nog dat je een demobijeenkomst bijwoonde en hoopte dat niemand zou merken dat je in slaap viel. Nou, dat deed je omdat je je verveelde. Het is niet (altijd) jouw schuld. Ik zeg dat de presentator het saai maakte. Hij of zij heeft je gedachten niet opgeroepen en maakte het interessant genoeg voor je. Maak dus niet dezelfde fout als u de presentator bent. Laat iedereen meedoen. Zie het als een paar momenten die je introduceert om je te helpen ontspannen en opnieuw te focussen.

IJsbrekers

De meest effectieve presentaties of vergaderingen die ik heb bijgewoond, waren informatief en plezierig tegelijk. Dit zijn bijeenkomsten waar de presentator of een deelnemer sluipt in een aantal geestige opmerkingen - de ijsbrekers.

Hoeveel, hoe vaak en wat voor soort grappen je introduceert, zal hier van belang zijn en als je het te ver over de limiet duwt, kan het je presentatie doden en hoogstwaarschijnlijk zou je nooit meer presenteren. Dus ik moet je waarschuwen dat deze techniek niet voor iedereen is. Het succes ervan is erg afhankelijk van je verstand, de timing, het publiek en vooral je presentatiestijl, die van persoon tot persoon zal verschillen. Maar als je ermee kunt werken, heb je een krachtige presentatietool.Adverteren

Dit zijn enkele van de vele technieken die u tot een effectieve presentator zullen maken. Misschien ben je er al een of ben je er misschien een in de maak. Stuur uw opmerkingen in en deel uw tips en trucs met de rest van de wereld. Houd het niet geheim.