Een schoenendoos vol bonnetjes lijkt voor de meesten van ons de norm te zijn, of we ons geld nu wel of niet online beheren. Elke keer dat we een aankoop doen, stoppen we bonnetjes in portemonnees, zakken of portemonnees. We nemen ze mee naar huis, sorteren ze soms en stoppen ze in een schoenendoos. Van daaruit negeren we ze tot de belastingtijd - vaak zelfs langer. Maar de meeste bonnen hebben we eigenlijk niet nodig. Hoewel we sommige misschien moeten vasthouden voor belastingen of administratie, kan de overgrote meerderheid binnen een week uw huis uit zijn. Adverteren

Keepers op korte termijn

Ontvangsten vallen meestal in twee categorieën: degene die u op zijn minst lang genoeg moet bewaren om ze te controleren op uw aankopen wanneer u thuiskomt en degene die u wat langer moet bewaren. De kortetermijnbewaarders kunnen worden weggegooid zodra je ze hebt gecontroleerd - ik heb de neiging om dit soort bonnen te versnipperen, maar veel hebben geen informatie waar je je echt zorgen over hoeft te maken.Adverteren

• Kasbewijzen: als u bijhoudt waar u uw geld uitgeeft (in tegenstelling tot het gebruik van een bankpas of creditcard), moet u mogelijk eventuele ontvangstbewijzen voor contante uitgaven noteren in uw geldbeheersoftware. Daarna kun je er vanaf komen.
• Kledingbonnen: als je eenmaal een outfit hebt aangetrokken en de labels hebt verwijderd, kun je over het algemeen de bon verwijderen.
• Restaurantbonnen: Het is over het algemeen de moeite waard om bonnen van restaurants in ieder geval lang genoeg te bewaren om ze te controleren op uw kaartafschrift als u een fooi op uw kaart heeft achtergelaten. De kans bestaat dat de fooi wordt gewijzigd of verkeerd wordt gelezen, en u hebt uw kwitantie nodig om deze te betwisten. Als alles klopt en uw maaltijd geen zakelijke uitgave was, kunt u de bon weggooien.

Er is een school van mening dat je een bonnetje moet bewaren totdat je alles kwijt bent wat je hebt gekocht - je moet bijvoorbeeld een bonnetje van de supermarkt bewaren totdat je je liter melk op hebt. Dat komt omdat u in veel situaties vergoedingen kunt krijgen (zoals terugroepacties) of het artikel mogelijk moet terugnemen. Het komt neer op uw persoonlijke keuze hoe lang u bonnetjes wilt bewaren voor zaken als boodschappen en benzine, maar over het algemeen lijkt minder dan een maand een goede keuze. Anders zijn de meeste persoonlijke uitgaven echter niet eens kortetermijnbewakers. Uw boodschappenbon hoeft misschien niet eens de deur van de winkel uit te komen.Adverteren

Keepers op lange termijn

Er zijn enkele bonnen die u mogelijk aanzienlijk langer moet bewaren dan de maand die nodig is om uw kaartafschrift te ontvangen. Ontvangsten kunnen worden gebruikt als bewijs van een hele lijst met verschillende dingen, van belastingaftrek tot garanties, dus u moet een paar bonnen bewaren. Ik ken veel mensen die deze belangrijke bonnen scannen om er zeker van te zijn dat ze ze bij de hand hebben. De IRS accepteert gescande bonnen, maar als u probeert samen te werken met een creditcardmaatschappij of verzekeraar, moet u mogelijk het origineel behouden.Adverteren

• Zakelijke uitgaven: Als u een eigen bedrijf heeft, zijn de meeste uitgaven fiscaal aftrekbaar. Bewaar die bonnetjes echter – in het geval van een audit komen ze van pas. Dat omvat enkele bonnetjes die u anders misschien kwijt zou raken, zoals gas of maaltijden, zolang het maar zakelijke uitgaven zijn.
• Uitgaven voor het zoeken naar een baan: u kunt veel van de uitgaven voor het zoeken naar een baan aftrekken, dus bewaar die bonnen.
• Werkgeversvergoeding: bij de meeste bedrijven heeft u het ontvangstbewijs nodig voor alle onkosten waarvoor u een vergoeding krijgt. Het is over het algemeen de moeite waard om een ​​kopie te maken om vast te houden totdat u daadwerkelijk een cheque krijgt - u zult waarschijnlijk het origineel aan uw werkgever moeten overhandigen.
• Medische kosten: tussen belastingaftrek en verzekering is het bewaren van bonnetjes voor medicijnen, doktersbezoeken en procedures een must.
• Grote aankopen: bewaar de bonnetjes voor grote aankopen, zoals apparaten en elektronica. Het bepalen van hoe groot kan lastig zijn, maar bedenk hoe je ervoor hebt betaald - als je een creditcard hebt gebruikt, heb je mogelijk een garantie die verder gaat dan wat de winkel je bood, zolang je de originele bon hebt. Mogelijk hebt u ook bonnen nodig voor grote ticketitems om een ​​verzekeringsclaim in te dienen.
• Garanties: als u een product met garantie koopt, wilt u de bon bewaren - u heeft deze mogelijk nodig om aanspraak te maken op de garantie of zelfs te bewijzen dat u deze heeft. Indien mogelijk is het zinvol om garantiebonnen bij het product te bewaren waarmee ze zijn geleverd. Door ze in de gebruikershandleidingen te plakken, kunt u ze gemakkelijk bijhouden.
• Donaties: Het kost vaak een extra stap om een ​​ontvangstbewijs voor een donatie te krijgen, maar het is het waard. Je hebt het nodig als je je donatie wilt afschrijven op je belastingen.

Hoe lang u bonnen moet bewaren, hangt af van wie er om ze vraagt. Een goede vuistregel is dat alles wat met verzekeringen of garanties te maken heeft, kan worden weggegooid zodra u het betreffende artikel wegdoet. Als u bijvoorbeeld uw kachel vervangt, wilt u de nieuwe bon bewaren, maar u kunt de bon van het oude apparaat weg. Voor de IRS kan hoe lang u bonnen moet bewaren aanzienlijk variëren: het langst dat u een set bonnen nodig heeft, is zeven jaar.