Denk je erover om een ​​verrassingsverjaardagsfeestje te geven voor je beste vriend?

Misschien wilt u een speciale pensioenlunch organiseren voor uw oude collega.

De eenvoudigste manier om alle verschillende taken en activiteiten die verband houden met het plannen van een functie bij te houden, is door simpelweg lijsten te maken. Door uw lijst op te splitsen in kleinere, kunt u zich op elk gewenst moment concentreren op specifieke items.Adverteren

Hier zijn 10 lijsten die u kunt maken om uw volgende evenement of feest tot een succes te maken.

1. Themalijst.

Ga je een specifiek thema hebben voor je feest of evenement? Heeft u een historisch kostuumfeest, een onderwaterevenement, een dansfeest uit de jaren 80 of een stille veiling of loterij met zwarte stropdas? Deze lijst is een goede plek om te beginnen met het verzamelen van alle verschillende details rond uw specifieke thema, van speciaal eten tot rekwisieten of decoraties die u kunt kopen of huren. U kunt al deze verschillende lijstitems verder uitsplitsen in een van de onderstaande lijsten voor nog meer details.

2. Budgetlijst.

Hoeveel bent u bereid te besteden aan uw feest of evenement? Is het een beetje... of is het veel? Je kunt het samenstellen van deze lijst vanuit twee verschillende hoeken benaderen. De eerste is om te beslissen over het totale bedrag dat je bereid bent te besteden voor het hele evenement en om je geld te verdelen over eten, versieringen en dergelijke. Je tweede optie is om de individuele kosten van eten, decoraties en huurprijzen te berekenen en het totale bedrag te berekenen dat het kost om je feest te geven.Adverteren

3. Lijst met uitnodigingen.

Wie wil je uitnodigen voor je evenement? Deze lijst kan meer zijn dan alleen uw gastenlijst. Wie zijn de aanwezigen, sprekers, eregasten, emcees, verkopers, exposanten, feest- of evenementhelpers en organisatoren? Als u uitnodigingen verstuurt, kunt u ook een lijst maken met alle voorlopige details van het evenement, zoals de datum, tijd, locatie, dresscode, RSVP-datum en informatie, of genodigden gasten mogen meenemen of niet, enzovoort.

4. RSVP-lijst.

Deze lijst verschilt enigszins van uw uitnodigingslijst en is een manier om alle mensen bij te houden die uw evenement zullen bijwonen. Wie komt er? Nemen ze gasten mee? Zo ja, hoeveel? Hebben uw genodigden speciale verzoeken of zorgen als het gaat om het bijwonen van uw evenement? Zullen mensen op de dag van het evenement of feest assistenten, helpers of arbeiders krijgen?

5. Decoratielijst.

Wat voor soort decoraties ga je hebben op je evenement? Heb je slingers, ballonnen, bloemen, linten, centerpieces, sculpturen, kunstwerken, confetti, muur- of vrijstaande bewegwijzering, plastic speelgoed, hekjes, tafelkleden, stoelbekleding of feestartikelen? Gebruik je fantasie en schrijf alles op wat in je opkomt dat je misschien zou willen hebben als het gaat om decoraties.Adverteren

6. Eten en drinken lijst.

Het is tijd om te eten, drinken en vrolijk te zijn! Nou ja, in ieder geval om de items op te sommen om dat te doen. Welke items heb je al bij de hand en welke items moet je kopen? Vergeet niet alle recepten op te sommen die u moet vinden of gebruiken als het gaat om het bereiden van verfrissingen. Iets anders om rekening mee te houden bij het opstellen van uw lijst: moet u naar één winkel of naar veel verschillende winkels?

7. Lijst met benodigdheden.

Welke benodigdheden moet je ophalen? Heeft u nodig: tafels, stoelen, borden, messen, vorken, lepels, serveerschalen en kommen, scharen, tape, servetten, tafelkleden, speakers, kanaalmixers, jacks, verlengsnoeren, vuilniszakken of ducttape? Schrijf alles op wat je maar kunt bedenken als het gaat om benodigdheden.

8. Muziekafspeellijst.

Of je nu je eigen feest draait of een professionele DJ mixt met deuntjes op de draaitafels, het helpt om een ​​muziekafspeellijst klaar te hebben staan. Je kunt alle verschillende nummers noteren die je op je evenement wilt spelen, of misschien heb je al verschillende afspeellijsten in gedachten die je wilt verzamelen en afspelen.Adverteren

9. Dag-van-de-feest/evenement to-do lijst.

Deze lijst is uw gids voor alle verschillende taken die u op de grote dag moet uitvoeren. Moet u versieringen opzetten, eten bereiden, last-minute benodigdheden kopen, schoonmaken, gasten ophalen van het vliegveld of treinstation, tafels en stoelen opzetten of elektronische apparatuur installeren?

10. Opruimlijst

Het feest is misschien voorbij, maar dat betekent niet dat je werk erop zit! Maak een lijst van alle laatste zaken die u moet regelen, van het terugbrengen van benodigdheden of decoraties naar hun oorspronkelijke eigenaren tot het buitenzetten van het afval, de afwas en het dweilen van de vloer. Trouwens, als je een lijst bij de hand hebt, is het gemakkelijk om een ​​gast te antwoorden die je vriendelijk vraagt: Kan ik iets doen om je te helpen? Niet slecht om van tevoren een lijst te maken, toch?

Welk feest of evenement ben je van plan in de nabije toekomst te geven? Welke lijsten ga je maken om je te helpen dingen georganiseerd en op schema te houden? Laat hieronder een reactie achter. Adverteren

Uitgelichte foto tegoed: Gratis glitterachtergrond van user shaire productions via flickr.com