E-mail is een krachtig hulpmiddel om nieuwe zakelijke prospects te bereiken. De doeltreffendheid van een correct opgestelde e-mail kan cruciaal zijn bij het bereiken van nieuwe carrièrehoogten en het aangaan van een werkrelatie.

Wanneer u via e-mail communiceert, moet u de functionaliteit van het bericht dat u verzendt begrijpen. Het is belangrijk om te weten dat een formele e-mail gericht moet zijn op het initiëren van iets bedachtzaams in plaats van te beginnen met woorden en een ondoordachte boodschap te presenteren.Adverteren

Een formele e-mail moet effectief en doordacht genoeg zijn om een ​​werkrelatie te beginnen of op te bouwen. Uw woordkeuze kan rijk en suggestief genoeg klinken om u de reactie te geven die u wenst, of tactloos en leeg genoeg om u de stilte of de reactie te bezorgen die u verafschuwt. Dus hier zijn de woorden die u moet vermijden in uw volgende formele e-mail.

1. Ik ben aan het doorsturen... of ik heb doorgestuurd...

In plaats van een variatie op het woord vooruit te gebruiken, gebruikt u in plaats daarvan gewoon verzenden. In e-mail betekent het gebruik van een woord als doorsturen dat u materiaal van de ene persoon naar de andere verzendt. Wees in plaats daarvan specifiek met het woord verzenden.Adverteren

2. Houd er rekening mee dat...

Mensen hebben de neiging om deze woorden beleefd en onschuldig te gebruiken, misschien omdat ze gewoon iets proberen aan te geven en willen dat de lezer actief oplet. De waarheid is dat deze zin eigenlijk passief is. Het gebruik van een zin als worden geadviseerd laat zien dat u assertiever, proactiever en professioneler bent dan eigenwijs.

3. Met vriendelijke groet,

Hoogachtend, Hoogachtend, Hoogachtend, - deze woorden die zo vertederend klinken, kunnen van toepassing zijn in het Victoriaanse tijdperk, niet nu in het digitale tijdperk. Je hoort bij niemand oprecht. Zelfs als u de persoon al kent, hoeft u deze bekendheid niet naar een formele e-mail te brengen. In plaats van zulke verouderde woorden te gebruiken, vervang ze door een formeel woord zoals trouw of groeten - maar zelfs dit moet met de nodige voorzichtigheid worden gedaan en in overeenstemming met de situatie en relatie.Adverteren

4. Ik hoop dat het goed met je gaat.

Het woord hoop hoort niet thuis in een formele e-mail. Probeer je over te komen als een zorgzaam en betrokken persoon? Of probeer je een werkrelatie af te dwingen door bezorgd te zijn? Laat in plaats daarvan zien dat u de tijd van de ontvanger respecteert en snel ter zake komt.

5. Met respect,

Dit klinkt negatief, alsof je een verzoek of een besluit respectvol afwijst. Het voegt een sombere toon toe aan uw e-mail en het verzacht de positie of de inhoud van uw e-mail niet echt.Adverteren

6. Graag gedaan

Ik zie dit woord zelden in formele e-mails. Als je dit woord nog steeds gebruikt, kun je het beste stoppen. Het is ouderwets en ogenschijnlijk ouderwets. Het is beter dat u alstublieft gebruikt dan vriendelijk.

7. Aarzel niet om contact met mij op te nemen.

Aarzelen, toen het een halve eeuw geleden werd bedacht en gebruikt, betekende dat je een lichtere of zachtere toets aan je verzoek wilde geven. Toen de woorden echter populair werden, werd het al snel een cliché. Door een cliché in je e-mail te gebruiken, kom je onorigineel en onoprecht over. Wees persoonlijk met je woorden en gebruik zoiets als bel me of stuur me een e-mail, dat is nog steeds beleefd maar zonder een cliché.Adverteren

8. Ik dacht dat ik contact moest opnemen.

Mensen zijn graag indirect en uiten zich op een zachte toon of smeken om te krijgen wat ze willen. Deze zin, die plotseling populair is geworden, klinkt als een kinderachtige benadering om een ​​reactie uit te lokken van de persoon naar wie je je e-mail stuurt. Deze zogenaamd zachte benadering laat je niet direct of actief klinken. Wees duidelijk in plaats van troebel of vaag te zijn met je woorden. In plaats van te zeggen dat u contact probeert te maken, drukt u gewoon de actie uit die u aan de ontvanger vraagt. Door direct en duidelijk te zijn, kunt u het gewenste antwoord krijgen.

Uitgelichte foto tegoed: http://www.picjumbo.com via picjumbo.com