8 tips om effectief uit te stellen
De meesten van ons hebben geleerd dat uitstel geen effectieve strategie is om dingen voor elkaar te krijgen. De algemene overtuiging is dat we opdrachten of projecten niet moeten uitstellen tot het laatste moment. De implicatie is dat het voltooien van een taak op het laatste moment zou betekenen dat je gedoemd bent tot stress, chaos en misschien zelfs totale mislukking als dingen niet volgens plan verlopen. Maar is het mogelijk dat uitstelgedrag voor sommigen misschien een efficiënte strategie is?
Sommige mensen zijn gelukkiger wanneer ze een taak onmiddellijk voltooien, omdat ze voldoening halen uit het voltooien van de taak. Zodra de taak is voltooid, voelen ze zich opgelucht en kunnen ze het gemakkelijk loslaten. We noemen deze mensen 'niet-uitstellers'. Daarentegen ervaren uitstellers die opluchting niet op dezelfde manier. Ze zijn perfectionisten en daarom blijven ze zich zorgen maken, piekeren en werken aan verbetering ervan, zelfs als de taak eenmaal is voltooid. Door deze strijd voelen ze zich pas tevreden als ze de afsluiting hebben bereikt door de deadline te halen. Als een project is uitgerekend op vrijdag en ze verwachten dat het ongeveer een dag of twee zal duren om te voltooien, ze geven er de voorkeur aan om op woensdag aan het project te beginnen en de deadline te halen, in plaats van er eerder mee te beginnen en zich er nog net zo lang zorgen over te maken. Uitstellers werken ook efficiënter onder tijdsdruk. Daarom hebben ze de neiging om meer gedaan te krijgen in minder tijd. U vraagt zich misschien af, waarom niet gewoon op maandag met het project beginnen en het sneller gedaan krijgen? Voor mensen die van nature uitstellers zijn, als ze maandag zouden beginnen met werken, zou het project zich waarschijnlijk nog steeds uitstrekken tot vrijdag terwijl ze doorgaan met het aanpassen en corrigeren van het werk tot de deadline. Voor uitstellers kan het zelfs productiever zijn om te wachten tot woensdag om het project te starten. We weten nu dat uitstelgedrag kan voor sommige mensen zelfs effectiever en efficiënter werken, afhankelijk van hun stijl van het bereiken van doelen.
Een nieuwe kijk op uitstelgedrag
Toen onze leraren ons waarschuwden voor uitstelgedrag, gingen ze ervan uit dat elk uitstel schadelijk is en tot mislukking leidt. Sommige mensen zijn echter van nature geneigd om het werk vlak voor de deadline af te ronden en zijn net zo: succesvol daarbij. In werkelijkheid, Onderzoek heeft aangetoond dat mensen die uitstellen zeer effectief kunnen zijn. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen ineffectief uitstelgedrag, dat leidt tot gemiste deadlines en er niet toe leidt dat het werk gedaan wordt, en effectief uitstelgedrag waarbij het werk dicht bij de deadline gebeurt zonder in te boeten aan kwaliteit.Als je je van nature gericht voelt op uitstelgedrag, kun je ervoor kiezen om te stoppen met jezelf erover op te winden en in plaats daarvan actief en aandachtig te oefenen effectief uitstelgedrag . In plaats van te worstelen om je natuurlijke neiging te veranderen, concentreer je je op het leren van effectief uitstelgedrag. Onderstaand dr. Live biedt 8 technieken om bewust uitstelgedrag te oefenen:
8 tips voor effectief uitstellen 1. Gebruik 'gestructureerd uitstelgedrag' in uw voordeel. Ook wel genoemd ' actief uitstelgedrag ,' deze zin betekent dat als je één ding op je takenlijst vermijdt, je die tijd gebruikt om in plaats daarvan iets te bereiken dat minder op de lijst staat. Als u bijvoorbeeld uitstelt met het afmaken van uw papierwerk, in plaats van die tijd te gebruiken om naar Facebook te kijken, kunt u verschillende telefoontjes plegen, de afwas doen of e-mails terugsturen en die van de lijst afvinken. 2. Vind manieren om externe deadlines of consequenties te creëren. Het betrekken van andere mensen kan een goede manier zijn om jezelf verantwoordelijk te houden. Stel een deadline in door iemand anders te laten weten dat je hem of haar iets voor een bepaalde datum zult geven. Als je het bijvoorbeeld uitstelt om je logeerkamer op te ruimen, zal het uitnodigen van een vriend voor het avondeten je motiveren om deze taak te volbrengen voordat je vriend arriveert. 3. Leer de vaardigheid van tijdtoewijzing. Zorg dat u goed weet hoeveel tijd u moet uittrekken om bepaalde dingen voor elkaar te krijgen. Als het maar twintig minuten duurt om een bepaalde taak te volbrengen, dan kan het geen kwaad om tot een half uur voor de deadline te wachten om het te doen. Als er een groter project is dat enkele uren kan duren, maar het typische advies om er een uur per dag aan te werken gewoon niet past bij uw werkstijl, dan moet u nauwkeurig inschatten hoeveel uur nodig zijn en die tijd dan blokkeren in een of twee marathonsessies om het werk gedaan te krijgen. 4. Accepteer dat deze strategie voor jou werkt. Voel je niet schuldig voor het uitstellen - er is niets inherent slecht aan. Maak van uitstel een bewuste keuze voor jezelf, noem het een werkstijl in plaats van een slechte gewoonte, en creëer er systemen omheen die goed voor je voelen. Jezelf in elkaar slaan omdat je een andere werkstijl hebt, zal je niet helpen om efficiënter of succesvoller te zijn. Accepteer dat je een effectieve uitsteller bent en behandel jezelf met vriendelijkheid en zelfcompassie. Onthoud dat als je merkt dat je deadlines mist, uitstelgedrag niet langer effectief is. 5. Weet wanneer het tijd is om los te laten. Sommige items op uw to-du-lijst zijn misschien niet zo belangrijk om te bereiken. Als je al weken of zelfs maanden uitstelt om met een bepaald item op je lijst om te gaan en er geen negatieve gevolgen zijn opgetreden, is het misschien tijd om het helemaal van de lijst te halen. Het is ook mogelijk dat dit item nog moet gebeuren, maar dat u niet de persoon bent die het zou moeten doen, in welk geval u iemand kunt vinden om aan te delegeren zodat het gedaan wordt. 6. Gebruik passieve voorbereiding . Er zijn veel manieren om aan een taak of project te werken, en ze lijken niet allemaal voor de hand liggend voor anderen. Je kunt op verschillende manieren passief een paper of een project voorbereiden: er artikelen over lezen, er creatief over nadenken, er met mensen over praten, gedachten erover opschrijven of een tijdlijn maken. Deze aanpak betekent dat je jezelf kunt toestaan om ideeën te verkennen zonder de druk om het eigenlijke product al klaar te hebben. 7. Beter worden in het prioriteren van taken. Een uitdaging voor uitstellers is om te beslissen of een taak urgent is of kan wachten. Door de werkelijke urgentie voor elke nieuwe taak te identificeren, kunt u uw takenlijst ordenen, zodat 'gestructureerd uitstelgedrag' naadloos kan verlopen. 8. Beloon jezelf als je een taak hebt volbracht. Trakteer uzelf wanneer u taken voor hun deadline hebt voltooid. Geef jezelf toestemming om het te vieren, eet je favoriete dessert, kijk een film of koop iets voor jezelf dat je altijd al wilde hebben. Dit zal je gedrag op de lange termijn positief versterken. Uitstel is wat je ervan maakt Uitstelgedrag kan een vernietigende kracht of een productieve kracht zijn - het draait allemaal om het begrijpen van je stijl en het leren van de juiste tools. Dus, als je een uitsteller bent, stop dan met jezelf erom te veroordelen en begin het effectief te doen. Voor meer informatie over effectief uitstelgedrag of om een quiz over uitstelgedrag te doen, klik op hier .
