Het schrijven van to-do-lijsten en het bijhouden van een schema houdt je misschien georganiseerd, maar helpt het je echt om meer gedaan te krijgen? Ik vind organisatie belangrijk, maar wat je echt nodig hebt is focus. Een paar uur lang kunnen zitten en intens op je werk kunnen concentreren. Zelfs een half uur gerichte inspanning kan meer gedaan krijgen dan een hele dag afleiding en multitasking.

Hier zijn enkele tips om in een staat van diepe concentratie te komen waarin het werk gemakkelijk stroomt:


1) Snijd de ruis af

Het is misschien duidelijk dat afleidingen je niet helpen om je te concentreren, maar snijd je ze echt weg? Ik geef toe, het kan verleidelijk zijn om de e-mailwaarschuwingen aan te zetten, de IM aan te zetten en elk verzoek te beantwoorden dat op jouw manier wordt verzonden. Maar uiteindelijk verhindert het je alleen maar om je te concentreren.

In een staat van concentratie komen kan minstens een kwartier duren. Als je elke vijf wordt afgeleid, kun je je onmogelijk volledig op je werk concentreren. Beantwoord uw e-mail op vaste tijden. Vraag dat mensen je niet onderbreken wanneer je aan een groot project werkt. Als u telefoons en invallers onmiddellijk moet beantwoorden, plan dan uw werk in wanneer het minder druk is op kantoor.

2) Structureer uw omgeving Adverteren

De plek waar je werkt kan van invloed zijn op je concentratievermogen. Probeer jezelf zo te lokaliseren dat je wordt geconfronteerd met mogelijke afleiding, zoals deuren, telefoons of ramen. Op deze manier kun je een blik werpen om geluiden te beoordelen die anders je focus zouden verbreken.

3) Doelstellingen verduidelijken

Weet wat je doel is voordat je begint. Als je niet zeker weet wat het eindresultaat is, zal de verwarring het onmogelijk maken om je te concentreren. Voordat ik artikelen schrijf, definieer ik de belangrijkste focus van het artikel en krijg ik een kort mentaal beeld van de structuur. Onduidelijke doelstellingen leiden er vaak toe dat delen van het werk opnieuw moeten worden gedaan.

4) Verdeel blobs Adverteren

Grote klodders taken zonder duidelijk begin- of eindpunt vernietigen de focus. Als u een groot project heeft waaraan moet worden gewerkt, identificeer dan duidelijk een pad dat u gaat gebruiken om ermee aan de slag te gaan. Als de volgorde van acties niet duidelijk is, zal het moeilijk zijn om je te concentreren. Een paar minuten nemen om niet alleen uw eindresultaat te plannen, maar ook de volgorde waarin u alle stappen uitvoert, kan uren in verspild denken besparen.

5) Ken de regels

Maak duidelijk wat de richtlijnen zijn voor de taak die voor u ligt. Welk kwaliteitsniveau heb je nodig? Aan welke normen moet u zich houden? Welke beperkingen zijn er? Als je een programma schrijft, zorg dan dat je weet hoeveel commentaar je nodig hebt, welke functies je wilt gebruiken en welke flexibiliteit je nodig hebt. Als je een artikel schrijft, bepaal dan de lengte en stijl.

Als de regels vanaf het begin niet duidelijk zijn, raak je uit concentratie als je er later over nadenkt.

6) Stel een deadline in Adverteren

Deadlines hebben zowel voor- als nadelen bij het afdwingen van concentratie. Een deadline kan het gemakkelijker maken om het niet-essentiële te vergeten en uw werktijd te versnellen. Als je jezelf maar een uur de tijd geeft om een ​​logo te ontwerpen, houd je het simpel en vermijd je gedoe met extravagante ontwerpen.

Tijdslimieten hebben nadelen wanneer ze ervoor zorgen dat u zich zorgen maakt over de tijd die u nog heeft in plaats van over de taak zelf. Ik raad aan om een ​​deadline te gebruiken wanneer:

1. De tijd is beperkt. Als je maar een dag hebt om werk te voltooien dat gemakkelijk weken in beslag kan nemen, zal het opdelen in specifieke deadlines alles wegnemen dat niet cruciaal is.
2. Het is gemakkelijk om het grotere geheel uit het oog te verliezen. Als uw taak gemakkelijk kan worden uitgebreid met nieuwe functies of ideeën, gebruik dan een deadline om deze onder controle te houden.
3. Om uitstelgedrag te voorkomen. Een strakke deadline kan je redden als je je zorgen maakt over uitstelgedrag.

7) Wegversperringen doorbreken

Wegversperringen doen zich voor wanneer u een lastig probleem in uw werk tegenkomt. Dit kan gebeuren wanneer je geen ideeën meer hebt of je focus wankelt. Breek wegversperringen door te brainstormen of te plannen op een stuk papier. Het uitschrijven van je denkprocessen kan je gefocust houden, zelfs als je misschien gefrustreerd raakt.Adverteren

8 ) Isoleer jezelf

Word een kluizenaar en blijf uit de buurt van andere mensen als je werk gedaan wilt krijgen. Tenzij je werk gebaseerd is op andere mensen, zullen ze je focus alleen maar breken. Creëer een privéruimte en weiger met iemand te praten totdat je werk klaar is. Hang een bordje op je deur om drop-ins weg te sturen en neem je telefoon niet op.

9) Gezond lichaam, scherpere geest

Wat je in je lichaam stopt, heeft invloed op de manier waarop je je concentreert. Niemand verwacht topprestaties als ze dronken op het werk verschijnen. Maar als je jezelf toestaat chronisch slaaptekort te krijgen, overmatig stimulerende middelen zoals cafeïne gebruikt of dik, vet voedsel eet, zal je concentratie eronder lijden. Probeer een van je ongezonde gewoonten slechts dertig dagen te schrappen om te zien of er een verschil is in je energieniveau. Ik heb ontdekt dat zelfs kleine stapjes dramatische veranderingen kunnen veroorzaken in mijn concentratievermogen.

10) Wees geduldig Adverteren

Voordat ik een artikel schrijf, zit ik vaak een kwartier of twintig minuten aan mijn bureau voordat ik de vinger op het toetsenbord leg. Gedurende deze tijd voel ik een sterke drang om te vertrekken of iets anders te doen. Maar ik weet dat als ik geduld heb, ik op een idee zal stuiten om over te schrijven en in een staat van flow zal komen. Zonder een beetje geduld kun je niet profiteren van de flow wanneer deze door je heen raast.

Als je een sterke concentratie nodig hebt, raad ik periodes van 90-120 minuten aan. Minder dan dat en je verspilt te veel tijd om te beginnen voordat de stroom kan doorgaan. Meer dan dit is mogelijk om de focus te behouden, maar u zult waarschijnlijk profiteren van een korte pauze.