Op zoek naar handige timemanagement-hacks? Laten we eens kijken naar tien eenvoudige hacks die u meteen kunt gebruiken. Ze verhogen niet alleen je productiviteit, ze geven je ook het vertrouwen dat je nodig hebt om je doelen te bereiken.

1. Ken uw doelen en organiseer ze op basis van hun waarde en prioriteit.

Hoeveel doelen heb je? Als je geen doelen hebt, maak dan vandaag ten minste één doel. Doelen zijn essentieel voor effectief timemanagement. Misschien heb je te veel doelen. Organiseer ze dan. U hebt één doel nodig voor elk primair gebied van uw leven: een doel voor uw werk of bedrijf, een ander voor uw gezondheid en een ander om bijvoorbeeld uw financiën te beheren.

Op een willekeurige dag heeft één doel de meeste waarde en de hoogste prioriteit. Voor veel mensen is dit een werk- of een zakelijk doel. Als u echter te zwaar bent of medische problemen heeft, wordt uw gezondheid uw hoogste doel en uw hoogste prioriteit. Je kunt niets bereiken en je kunt je tijd ook niet beheren als je een slechte gezondheid hebt.

2. Prioriteiten stellen: focus op één belangrijke taak en werk er vandaag nog aan.

Je hebt doelen gemaakt. Je kunt echter geen doel bereiken. Je kunt alleen taken uitvoeren die leiden tot het bereiken van je doel. Bepaal uw doel met de hoogste waarde en werk vandaag nog aan een belangrijke taak voor dat doel.Adverteren

Als je kunt, werk dan aan die taak voordat je iets anders doet. Laten we zeggen dat uw meest waardevolle doel vandaag een betere gezondheid is. Je belangrijkste taak is sporten. Doe het vroeg. Veel sportscholen gaan vroeg open, dus je kunt je training misschien al gedaan krijgen voordat je naar je werk gaat.

Als uw meest waardevolle doel een zakelijk doel is, bijvoorbeeld voor promotie, dan is uw enige belangrijke taak het voltooien van een presentatie. Ga vroeg aan het werk, zodat je de presentatie klaar hebt voordat je je e-mails leest.

3. Ken uw topprioriteit op elk moment.

Geef prioriteit aan uw werkdag voordat u 's ochtends van huis gaat. Je To Do-lijst kan eindeloos zijn. Kies uw vijf belangrijkste taken voor de dag, geef ze prioriteit en werk eraan in volgorde van prioriteit.

Als je niet zeker weet waar je vervolgens aan moet werken, vraag jezelf dan af wat je hoogste prioriteit op dit moment is. Het komt zelden voor dat uw topprioriteit Check Facebook is.Adverteren

4. Stel een dollarwaarde in op uw tijd.

Timemanagement wordt makkelijker als je weet wat een uur van je tijd waard is. Als je tijd $ 600 per uur waard is, is het handig om te weten dat de 30 minuten die je zojuist op Facebook hebt doorgebracht $ 300 waard zijn.

Als je niet zeker weet wat je tijd waard is, raad het dan of vraag het aan je baas. Als je je eigen baas bent, weet je hoeveel het waard is. Houd een tijdlogboek bij, zodat u weet waar uw tijd naartoe gaat. Stop dan met nutteloze activiteiten.

5. Niets is perfect. Doe het gewoon. Je beste op dat moment is OK.

Je wilt je best doen. Perfectionisme verspilt echter tijd. Niets is perfect. Als je vatbaar bent voor perfectionisme, wees je er dan van bewust en dwing jezelf om dingen los te laten.

6. Krijg het gedaan in de helft van de tijd die u denkt nodig te hebben.

Adverteren

Als je een perfectionist bent, probeer dan harde deadlines te stellen. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat het u gewoonlijk drie uur kost om een ​​taak te voltooien. Stel jezelf een deadline van 90 minuten. Het zal je verbazen dat je de taak meestal binnen de deadline voltooit.

7. Plan elke dag planning en denktijd in.

U bespaart elke dag vele minuten wanneer u een takenlijst met prioriteit heeft en een project plant voordat u eraan begint.

Plan elke dag tijd om uw projecten en taken te plannen, ofwel 's avonds of' s ochtends voordat u aan het werk gaat. Wanneer u uw planningstijd scheidt van de uitvoering van uw taken, krijgt u sneller meer gedaan.

8. Verander grote doelen in kleine dagelijkse taken.

Zoals we al zeiden, je kunt geen doelen stellen. Je kunt alleen taken uitvoeren. Zodra je een doel hebt gesteld, bedenk dan wat er nodig is om je doel te bereiken. Zet die stappen vervolgens om in projecten en taken. Creëer deadlines voor elk project en creëer kleine dagelijkse taken zodat je elk project snel voltooit.Adverteren

9. Als iemand anders het kan: delegeren.

Je hebt berekend hoeveel een uur van je tijd waard is. Kijk naar alle taken die u elke dag voltooit en beslis aan welke u niet zou moeten werken. Stel dat u bijvoorbeeld een dollarwaarde voor uw tijd van $ 300 per uur heeft ingesteld. Als u elke dag een uur nodig heeft om uw e-mails door te nemen, is dat dan het beste gebruik van uw tijd? Misschien kunt u uw e-mailbeheer uitbesteden.

10. Stel een deadline in voor elk project.

We hebben deadlines besproken. Deadlines zijn essentieel. Als iemand anders uw deadlines bepaalt, probeer dan uw eigen deadline in te stellen vóór de officiële deadline. Dit zal niet gemakkelijk zijn als u zich op een kantoor bevindt waar deadlines worden gezien als algemene richtlijnen, maar het zal uw tijdbeheer verbeteren.

Probeer deze timemanagement-hacks. Ze zijn praktisch en ze werken. Je zult versteld staan ​​hoeveel productiever je wordt.

Uitgelichte foto tegoed: elcovs via Photopin via flickr.com Adverteren