Heb je er ooit zo lang over gedaan om een ​​probleem op te lossen dat je in cirkels bleef ronddraaien? Hoe zit het met het proberen een belangrijke beslissing te nemen en gewoon te bevriezen wanneer de tijd om te beslissen kwam?

Misschien heb je te veel informatie verzameld, in de hoop dat het je zal helpen de beste beslissing te nemen, zelfs als het te lang duurt om dat te doen. Dit heeft waarschijnlijk tot veel gemiste kansen geleid, zeker in situaties waarin je op tijd moest handelen.

Niemand wil de verkeerde beslissing nemen. Uitgestelde besluitvorming kan echter een enorm negatieve invloed hebben op alle aspecten van uw leven, van uw persoonlijke relaties tot uw carrière. Het uitstellen van belangrijke beslissingen kan de slechtste beslissing van allemaal zijn.

Op een of ander moment komen mensen vast te zitten in een beslissingsimpasse die ze niet lijken te kunnen overwinnen. Dit komt door een mentale blinde vlek die informatiebias wordt genoemd, informeel bekend als: analyse verlamming .

Analyse Verlamming en vastgelopen beslissingen

Informatiebias, of analyseverlamming, is onze neiging om meer informatie te zoeken dan nodig is om beslissingen te nemen en actie te ondernemen.^[1]Het is een van de vele cognitieve vooroordelen die ervoor zorgen dat we fouten maken tijdens het besluitvormingsproces.

Een verwante cognitieve vooringenomenheid is de status-quo-bias, onze neiging om te verkiezen dat dingen hetzelfde blijven en bang te zijn voor veranderingen.^[twee]Samen met analyseverlamming vormen deze twee gevaarlijke beoordelingsfouten een bedreiging voor onze succesvolle navigatie door onze snel veranderende wereld.

Bedenk wat er is gebeurd met Lily, een adviesklant van mij die een mid-level manager is op de UX-afdeling van een groot technologiebedrijf. Lily was daar al 5 jaar en dacht erover om over te stappen naar een startup nadat een paar haar probeerde te werven.Adverteren

Ze had echter veel tijd nodig gehad om een ​​beslissing te nemen. Sterker nog, voordat ze contact met mij opnam, had ze al 7 maanden informatie verzameld en met veel mensen gepraat. Realistisch gezien zal meer informatie haar beslissing niet beïnvloeden, maar ze bleef proberen meer informatie te verzamelen.

En dan was er het technologiebedrijf dat naar me toe kwam nadat hun groei begon af te nemen. Het bedrijf had aanvankelijk een snelle groei doorgemaakt met een aantal innovatieve producten. De groei begon echter af te nemen - helaas, maar niet onverwacht.

In wezen volgde de groei van het bedrijf het typische S-curve-groeimodel, dat begint als een langzame en moeizame opstartfase. Dit wordt gevolgd door een snelle groeifase, gevolgd door een vertraging van de groei, vaak als gevolg van verzadiging van de markt of concurrentiedruk of andere factoren. Dit is het punt waarop de bestaande producten van het bedrijf volwassen worden.

Maar zelfs voordat een vertraging toeslaat, zouden vooruitstrevende bedrijven proactief innoveren en dingen veranderen. Dit is zodat ze nieuwe producten klaar voor gebruik kunnen hebben die een snelle groei zouden behouden.

Helaas was dit niet het geval bij dit specifieke technologiebedrijf. Ze hebben niet alleen de potentiële achteruitgang niet aangepakt, maar toen de groei van het bedrijf tot stilstand kwam, groeven de leiders hun hielen in en bleven op koers. Ze bleven de markt analyseren om de oorzaak van het probleem te vinden.

Erger nog, een paar leidinggevenden in het bedrijf stelden voor om nieuwe producten te lanceren, maar de meeste leiders waren voorzichtig. Ze bleven garanties vragen dat de producten een succes zouden worden, en eisten meer informatie, zelfs als aanvullende informatie niet relevant was.

Zowel Lily als het techbedrijf bleven verlamd door teveel informatie terwijl ze al actie hadden moeten ondernemen. Hoewel deze situatie niet onverwacht is, is deze volledig te vermijden.Adverteren

Zoals ik beide partijen vertelde toen ze me raadpleegden, hoefden ze alleen maar de analyse van verlamming onder ogen te zien en een beslissing te nemen. Maar ze moesten eerst het beste besluitvormingsproces volgen, nietwaar?

8-stappen besluitvormingsproces om analyseverlamming te voorkomen

Ik vertelde Lily en de leiders van het technologiebedrijf dat we nooit met onze buik moeten gaan als we rampen in ons persoonlijke en professionele leven willen voorkomen.^[3]In plaats daarvan adviseerde ik hen, zoals ik u nu adviseer, om gegevensgestuurde, op onderzoek gebaseerde benaderingen te volgen, zoals degene die ik hieronder zal schetsen.

Van het in dienst nemen van een nieuwe medewerker, het lanceren van een nieuw product, het selecteren van een Zoom-gastspreker voor uw jaarlijkse videoconferentie tot het beslissen of u solliciteert naar een hogere functie binnen uw bedrijf, de volgende stappen helpen u om analyseverlamming te bestrijden en de beste beslissingen te nemen mogelijk.

1. Identificeer de noodzaak om een ​​besluitvormingsproces te starten

Dit is vooral belangrijk wanneer er geen expliciete crisis is die schreeuwt om een ​​verandering of beslissing. Een dergelijke erkenning is ook van toepassing wanneer uw natuurlijke intuïtie u ervan weerhoudt de noodzaak van een moeilijke beslissing te erkennen.

Onthoud dat de beste besluitvormers het initiatief nemen om de noodzaak van beslissingen te erkennen voordat ze een noodsituatie worden. Ze laten ook hun beslissingsvermogen niet vertroebelen.

2. Verzamel relevante informatie vanuit een breed scala aan geïnformeerde perspectieven

Luister vooral naar meningen waar je het niet mee eens bent. Tegenstrijdige perspectieven stellen je in staat afstand te nemen van de comfortabele afhankelijkheid van je goede instincten , wat soms schadelijk kan zijn voor de besluitvorming. Tegengestelde ideeën helpen je ook eventuele blinde vlekken te herkennen, en dit stelt je in staat om oplossingen te bedenken die je anders misschien niet zou hebben.

3. Geef een duidelijk beeld van uw gewenste resultaat

Bepaal met behulp van de gegevens uit stap 2 welke doelen u wilt bereiken. Schilder een duidelijke visie op de gewenste uitkomst van uw besluitvormingsproces. U moet ook erkennen dat wat een eenmalige beslissing lijkt te zijn, een symptoom kan zijn van een onderliggend probleem met de huidige processen en praktijken. Maak het aanpakken van deze kernproblemen onderdeel van het resultaat dat u wilt bereiken.Adverteren

4. Maak een besluitvormingsproces Criteria

Maak criteria voor het besluitvormingsproces om de verschillende opties af te wegen om tot het gewenste resultaat te komen. Ontwikkel deze criteria zoveel mogelijk voordat u over keuzes gaat nadenken. Onze intuïties beïnvloeden onze besluitvormingscriteria om bepaalde resultaten aan te moedigen die bij onze instincten passen. Als gevolg hiervan krijg je over het algemeen slechtere beslissingen als je geen criteria ontwikkelt voordat je naar opties gaat kijken.

5. Genereer verschillende haalbare opties

We hebben de neiging om in de val te lopen door onvoldoende opties te genereren om de beste beslissingen te nemen, en dit kan leiden tot analyseverlamming. Om dit te voorkomen, moet u veel meer opties genereren dan u normaal zou doen. Genereer verschillende haalbare opties die u kunnen helpen uw besluitvormingsprocesdoelen te bereiken. Ga voor minimaal 5 aantrekkelijke opties.

Houd er rekening mee dat dit een brainstormstap is, dus oordeel niet over opties, hoe vergezocht ze ook lijken. In mijn advies- en coachingervaring omvat de optimale keuze vaak elementen uit kant-en-klare opties.

6. Weeg deze opties en kies de beste Best

Let er bij het afwegen van uw opties op dat u niet met uw aanvankelijke voorkeuren meegaat. Probeer je favoriete keuze in een fel licht te zien. Doe ook je best om elke optie te scheiden van de persoon die het heeft voorgesteld. Dit minimaliseert de impact van persoonlijkheden, relaties en interne politiek op de beslissing zelf.

7. Implementeer de optie die u kiest

Om de beslissing uit te voeren, moet u de risico's minimaliseren en de beloningen maximaliseren, aangezien het uw doel is om een ​​zo goed mogelijk beslissingsresultaat te krijgen.

Stel je eerst voor dat de beslissing volledig mislukt is. Brainstorm vervolgens over alle problemen die tot deze mislukking hebben geleid. Overweeg vervolgens hoe u deze problemen kunt oplossen en integreer de oplossingen in uw implementatieplan.

Stel je vervolgens voor dat de beslissing absoluut geslaagd is. Brainstorm over alle redenen voor succes en bedenk hoe u deze redenen tot leven kunt brengen. Integreer vervolgens wat u hebt geleerd in de uitvoering van de beslissingen.Adverteren

Ontwikkel tot slot duidelijke maatstaven voor succes die u tijdens het implementatieproces kunt meten. Dit stelt u in staat om te controleren of u de doelen bereikt die u in stap 3 hebt geïdentificeerd. Het zal ook helpen bij het bepalen van uw doelen - iets om in gedachten te houden wanneer u deze besluitvormingstechniek in de toekomst opnieuw gebruikt.

8. Stel een herinnering in om het proces te gebruiken voor toekomstige beslissingen

Controleer regelmatig of het tijd is om het besluitvormingsproces opnieuw te gebruiken. Zoals besproken in de eerste stap, kunnen er momenten zijn dat er geen expliciete crisis is die om verandering schreeuwt, hoewel onderliggende problemen misschien al aangeven dat het tijd is voor een moeilijke beslissing.

Door een herinnering in te stellen, misschien een visuele herinnering, zoals een notitie op uw bureau of zelfs een geplande waarschuwing op uw telefoon, weet u zeker dat u beslissingen kunt nemen voordat ze moeten worden genomen.

Terwijl Lily en het technologiebedrijf aanvankelijk veel ongemakken moesten bestrijden bij het gebruik van het proces, werden ze uiteindelijk beloond met goede beslissingen waar ze enorm tevreden over waren.

Deze beproefde methode zal hetzelfde voor jou doen. Het zal zeker uw besluitvorming stimuleren en u tegelijkertijd helpen om verlamming van de analyse te voorkomen en rampen bij het nemen van beslissingen te voorkomen.

Conclusie

Niemand wil de verkeerde beslissing nemen, maar je wilt ook niet te lang duren en kansen missen. Door een gegevensgestuurde en op onderzoek gebaseerde benadering van besluitvorming te gebruiken, kunt u verlamming van analyse in de kiem smoren en de beste beslissingen nemen.

Meer tips om analyseverlamming te overwinnen

• 5 krachtige beslissingsvaardigheden om u te helpen snel beslissingen te nemen
• Beslissingen nemen onder druk?
• Hoe u altijd goede beslissingen kunt nemen?

Uitgelichte foto tegoed: Muhmed El-Bank via unsplash.com Adverteren

Referentie