Als ondernemer zult u waarschijnlijk verschillende taken tegelijkertijd moeten uitvoeren. Het kan zijn dat u de zaken aan het einde van het management moet regelen, omdat uw personeel gewoon niet is toegerust om ze aan te pakken. U kunt ook worden uitgedaagd om manieren te vinden om binnen het budget te blijven en functies te vervullen die aan essentiële doelstellingen voldoen.

Het kan zijn dat u een noodoproep moet beantwoorden of een dringende financiële kwestie moet regelen. En nog belangrijker, u moet toezicht houden op het werk van verschillende afdelingen om de voortgang en groei bij te houden en tegelijkertijd op te letten voor ongelukken.

Dus als u een bedrijfseigenaar bent die meerdere hoeden moet dragen, volgen hier een paar aanbevelingen om georganiseerd te blijven en productief .

Inhoudsopgave

1. Hoe draag je meerdere hoeden?
2. Meester van één vs. Meester van niets
   • 1. Tijdbeheer
   • 2. Duidelijk oordeel
   • 3. Oog voor detail
   • 4. Leiderschap
   • 5. Efficiënte organisatie van de werkruimte
3. Doelen stellen en bereiken
4. Houd je ogen open
   • 1. Verwacht niet alles te weten
   • 2. Wees niet de baas over alles
   • 3. Zoek geen perfectie
   • 4. Weiger feedback niet
   • 5. Zeg niet overal ja op
   • 6. Draag niet tegelijkertijd hoeden
   • 7. Breng geen compromissen in je leven
   • 8. Breng uw gezondheid niet in gevaar
5. Conclusie

Hoe draag je meerdere hoeden?

In een Forbes-artikel over het dragen van meerdere hoeden, vertelt Tracy Brower over tips om te slagen in deze rollen. Laten we een stap vooruit zetten door de multidimensionale aspecten van het opnemen van meerdere rollen als bedrijfseigenaar te analyseren, inclusief vaardigheden, tips en waarschuwend advies. ^[1]

Stel jezelf een aantal reflectieve vragen om je te helpen dingen over jezelf te realiseren. De antwoorden op deze vragen komen van jou en leiden tot belangrijke ontdekkingen over je carrière. Sommige vragen zijn misschien eenvoudig, maar essentieel voor de zelfbewustzijn oefening.

• Werk je door keuze of omstandigheid in meerdere rollen?
• Welke rol vind je het leukst?
• Speelt het in op je reeds bestaande sterke punten, of leer je er dagelijks iets nieuws in?
• Welke rol vind je het meest saai of minst boeiend?
• Waarom heb je je er vrijwillig voor opgegeven?
• Wat motiveert je om het te doen als het niet je interesse is?
• Ben je hier omdat je worstelt met het managen van meerdere verantwoordelijkheden?
• Begin je moe te worden?
• Of is dit rampenbestrijding?
• Waar trek je de lijn?

Meester van één vs. Meester van niets

'Een manusje-van-alles is een meester van niets, maar vaak beter dan een meester van één.'

Is dit de eerste keer dat u dit volledige citaat hoort? Het is, voor velen. Maar het wordt al honderden jaren gebruikt. Het werd beroemd gebruikt door Robert Greene in zijn boekje en verwees zelfs naar William Shakespeare als de 'manusje van alles'. ^[twee]

Hoewel er geen directe oorsprong is van wie het voor het eerst zei, werd de uitdrukking vele jaren geleden gebruikt om te verwijzen naar 'jacks' of mensen die verschillende dingen in het leven wisten. Net als de 'gemiddelde Joe' die we vandaag hebben, was 'jack' misschien een veel voorkomende naam.

Dit leidt tot de vraag: hoe beïnvloedt dit ons in ons dagelijks leven, meer nog in het bedrijfsleven? Multitasken is voordelig zolang je weet wat je doet. En dat vereist veel vakmanschap. Vandaar dat het een 'jack' is.

1. Tijdbeheer

De meest cruciale vaardigheid die je moet aanscherpen als een professional die meerdere hoeden draagt, is: je tijd beheren goed. Er zullen tijden zijn dat zelfs uw persoonlijke ruimte wordt binnengevallen, en onverwachte telefoontjes en vergaderingen kunnen in het weekend plaatsvinden.

Als je te veel vergaderingen, evenementen of taken voor de dag hebt, probeer dan een schema bij te houden en verdeel je tijd voor elke rol op basis van de mate van betrokkenheid. Zorg voor duidelijke grenzen als het moet of pas je aan de situatie aan.

Hoe u dit ook wilt omzeilen, tijd zal een essentieel aspect zijn van het zijn van een bedrijfseigenaar. Je kunt er genoeg vinden tijdbeheer-apps op internet om u door het proces te helpen.

2. Duidelijk oordeel

Is die taak je 30 minuten niet waard? Laat het vallen of doe het later. Je moet gerechtelijk zijn met wat voor jou het belangrijkst is en hoe je je tijd besteedt, wat alleen kan gebeuren met een goed gevoel voor oordeel.

Uw perceptie is ook van toepassing op het team waarmee u werkt, de klanten waarmee u omgaat en de bijeenkomsten waaraan u deelneemt. Als het je tijd en energie niet waard is, kun je beter iets anders doen dat productief is.

Natuurlijk zijn er nog andere dingen die u kunt doen zodat deze niet-essentiële taken toch gedaan kunnen worden. Een perfecte manier is om de juiste persoon te vinden die je kunt deze taak delegeren tot. Dit betekent dat u op zoek bent naar productieve en effectieve teamleden aan boord van uw bedrijf.

3. Oog voor detail

Het dragen van meerdere hoeden vereist ook kritische ogen. De taken die u van uw takenlijst afvinkt, kunnen u blijven achtervolgen als ze fouten of lege plekken bevatten.

Als je niet gedetailleerd bent, verspil je tijd aan het herhaaldelijk herhalen van dingen zonder vooruitgang te boeken. Als er problemen of problemen zijn, is je volgende stap vaak het zoeken naar de oplossing. Hoewel dit een goede manier is om dingen te doen, is het misschien niet de beste.

Zoek eerst naar de details voordat je een conclusie trekt. Er kan een onderliggende oorzaak zijn die moet worden verholpen. Hier vind je de oorzaak van dingen. Op deze manier is het oplossen van het probleem slechts een eenmalig iets en hoeft u niet elke keer dat het zich voordoet een pleister te plakken.

4. Leiderschap

Als je rollen vereisen dat je met een team werkt, dan heb je leiderschapsvaardigheden nodig om de uitdagingen van het coördineren met anderen aan te gaan. Mensen zijn verschillend en we hebben allemaal onze eigen mening.

Als leider moet u de sterke punten van uw team beoordelen, communiceren, delegeren, motiveren en benutten om de productiviteit te verhogen. Het is één ding om mensen ertoe aan te zetten dingen te doen en één ding om mensen te inspireren om te bewegen.

Het vinden van de juiste balans is de sleutel tot een goede leider .

5. Efficiënte organisatie van de werkruimte

Het dragen van veel hoeden betekent ook dat je een grote ruimte nodig hebt om ze allemaal op te bergen. Uw werkruimte is dus de kast waar u al uw bestanden, documenten, notities, gereedschappen en andere noodzakelijke werkgerelateerde spullen opstapelt.

Door uw werkruimte fysiek of digitaal georganiseerd te houden, worden uw ruimte en geest opgeruimd, waardoor u efficiënt en helder in uw hoofd wordt. Zorg voor aparte archiefkasten in je kantoor of aparte bestanden op je computer.

Doelen stellen en bereiken

Het jongleren met meerdere rollen kan belastend zijn als je geen management- of strategische vaardigheden hebt. Oefening, geduld en consistentie kunnen u echter helpen deze vaardigheden te verwerven. Hier zijn een paar dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat je op de goede weg bent door meerdere hoeden te dragen. ^[3]

1. Analyseren – Eerst en vooral moet u de vereisten van uw rollen begrijpen en dienovereenkomstig een agenda maken. Dit schema moet grondig, gedetailleerd en gemakkelijk te volgen zijn.
2. Stel meetbare doelen in – Kwantificeer je hele proces en deel het met je team. Leg uw strategieën voor aan het team en meet ze aan de hand van percentages en hoeveelheden om uw exacte voortgang bij te houden. Houd afzonderlijke tracksheets bij voor elke rol die u bekleedt en bekijk ze dagelijks opnieuw, zodat u niet in de war raakt.
3. Leef door verantwoordelijkheid – Creëer een verantwoordingsstructuur binnen uw teams, zodat elk lid ervoor zorgt dat de ander actief aan het doel werkt. Als je de neiging hebt om het doel snel uit het oog te verliezen, vraag dan iemand om verantwoordelijkheid bij je te houden.
4. Deel je ambities - Je team kan je niet helpen als je meerdere gevechten alleen voert. Deel dus uw doelen en ambities met uw team en vind manieren om hen te motiveren, zodat ze u kunnen helpen uw bestemming sneller te bereiken. Stel niet alleen doelen, maar stel ook verwachtingen.
5. Vertrouw op het proces en uw team – Als je een leidinggevende positie bekleedt, kun je gemakkelijk op een zijspoor worden gebracht door meerdere doelen die binnen een beperkt tijdsbestek zijn gesteld. Vaak kan het een uitdaging zijn om met anderen samen te werken als het tempo van u en uw team niet op elkaar aansluiten. Doorzettingsvermogen en vertrouwen zijn echter de twee meest verwaarloosde elementen van succesvolle doelen stellen, dus zorg ervoor dat je doorzet!

Houd je ogen open

Het vermogen om meerdere hoeden te dragen is een leuke en vervullende rol. Het maakt je onderdeel van de meeste dingen in een bedrijf en stelt je ook in staat om dingen te zien die anderen niet zien. Maar er zijn dingen waar je op moet letten. Dit is wat je niet moet doen als je meerdere hoeden draagt.

1. Verwacht niet alles te weten

Laten we eerlijk zijn, het is menselijk gezien niet mogelijk om alles te weten. Je bent geen computer, dus waarom zou je je als een computer gedragen? Geen idee hebben gebeurt met de beste van ons en vaak in de slechtste tijd.

Raak niet in paniek als u de oplossing voor een probleem niet kunt vinden of als uw collega plotseling een onbeantwoordbare vraag stelt. U zult snel genoeg een oplossing vinden als u de tijd neemt om het op te lossen.

2. Wees niet de baas over alles

Wees nu geen controlefreak. Je zou in de verleiding kunnen komen om je hand in alle potten te dopen om de temperatuur te controleren, maar overdrijf het niet. Het vermogen om meerdere hoeden te dragen, betekent niet dat je alles moet doen. Er is een reden waarom je de managers en de achterban in je team hebt.

Je team heeft een leider nodig, geen keeper. Laat je team groeien met jouw begeleiding, en laat ze beslissen over dingen waarover ze kunnen beslissen. Binnenkort hoef je niet eens zoveel te controleren, omdat ze al beter zijn voorbereid op de taak.

3. Zoek geen perfectie

Niets is ooit helemaal perfect t omdat er scheuren zijn waar bloemen bloeien. Laat uw ervaring dus niet de ultieme standaard van perfectie worden en laat uw leden zelf vallen, opstaan ​​en groeien.

Net zoals u leert hoe u de zaken binnen uw bedrijf moet aanpakken, zo leren uw mannen dat ook. Kwaliteit is een van de belangrijkste dingen in een bedrijf, maar het hoeft niet perfect te zijn. Tenzij er geen groei is, moet je op zoek naar andere oplossingen.

4. Weiger feedback niet

Als je meerdere rollen vervult, heb je interactie met meerdere mensen in verschillende hoedanigheden. Zorg er dus voor dat u van elk lid feedback krijgt om te weten hoe goed u op elk front presteert.

Een van de dingen die leiders vaak verwaarlozen, is het horen van kritiek, zelfs constructieve. Je bent geen alleskunner. Je zult altijd fouten maken, want je bent ook maar een mens.

Groei komt voort uit het leren van fouten, of het nu gaat om de ervaringen van anderen of je eigen fouten. Neem zoveel mogelijk feedback.

5. Zeg niet overal ja op

Als je ooit de drang voelt om voor alles vrijwilligerswerk te doen, ren dan gewoon naar buiten en kom terug als je uitgeput bent, want dat is hoe je je zult voelen als je ja blijft zeggen.

Geef evenveel tijd en aandacht aan het bouwen van een goed presterend team, zodat het uw rollen mettertijd kan innemen. Geef uw mensen meer mogelijkheden, zodat ze u kunnen vervangen bij taken waarvoor geen executive betrokkenheid nodig is.

Vervolgens kunt u de bespaarde tijd gebruiken om iets productiever te doen.

6. Draag niet tegelijkertijd hoeden

Je kunt niet tegelijkertijd een creatief en financieel persoon zijn, omdat elke baan zijn unieke behoeften en prestatieniveaus heeft. Als u meerdere rollen tegelijk aanneemt, wordt uw geest overvol, wordt uw beoordelingsvermogen verward en daalt uw productiviteit tot het laagste.

7. Breng geen compromissen in je leven

Het dragen van veel hoeden is tijdrovend en er zullen momenten komen waarop u moet kiezen tussen dat zakelijke telefoontje aannemen en uit eten gaan met uw gezin.

Kies waar je het gelukkigst van wordt, want verloren geld kun je altijd terugverdienen. Maar je kunt de verloren tijd niet terughalen.

8. Breng uw gezondheid niet in gevaar

Het is verleidelijk om alles te doen wat je leuk vindt, maar onthoud dat de meeste voldoening komt van balans en welzijn ervaren in een gezond lichaam en een rustige geest. Als je meerdere hoeden draagt, neem dan regelmatig de tijd om te verjongen.

Als het ooit te veel wordt, aarzel dan niet om een ​​paar petjes af te zetten. Je kunt alleen je best doen als je op je best bent!

Conclusie

Het dragen van meerdere petten betekent meer betrokkenheid en meer tijd om je eigen business te begrijpen. Je bent je meer bewust van de business, en het wordt makkelijker om dingen binnen of buiten op te lossen.

Net als een horlogemaker heb je volledige controle over de versnellingen van je horloge. Het wordt gemakkelijker voor mensen om naar je toe te komen, en dat zullen ze ook doen. Maar u moet begrijpen dat dit nadelen heeft als u dit niet aanvinkt. Als bedrijfseigenaar is uw label dat van een leidinggevende, manager en werknemer. Als u de juiste balans tussen verschillende hoeden kent, kunt u deze risico's verminderen.

Als je ervoor hebt gekozen om verschillende rollen in het bedrijf te leiden, hoop ik dat deze gids je kan helpen om recht te doen aan je verantwoordelijkheden.

TL;DR

Geen tijd voor het volledige artikel? Lees dit.

Tijdsbeheer: Het hebben van meerdere hoeden betekent minder persoonlijke tijd, overlappende taken en meer taakbetrokkenheid. Om een ​​effectieve leider te zijn, moet je verstandig met je tijd omgaan.

Oog voor detail: Het dragen van meerdere hoeden vereist dat je een goed oog voor detail hebt, en één ding zul je zeker ontwikkelen. Om te voorkomen dat problemen terugkomen, zullen eenvoudige oplossingen het niet alleen doen. Je moet op zoek naar het hoofdprobleem.

Leiderschap: Een effectieve leider zijn betekent anderen inspireren en niet alleen uw mensen dwingen hun werk te doen. Wees verantwoordelijk voor je team en vertrouw erop dat ze jou ook verantwoordelijk houden.

Efficiënte organisatie van de werkruimte: Omdat je meerdere hoeden hebt, is het belangrijk om gescheiden te zijn, zodat je het overzicht niet verliest.

Houd je ogen open: Er zijn dingen waar je op moet letten als je meerdere hoeden draagt. Je moet accepteren dat je niet alles weet en niet overal de baas over hoeft te zijn. Sta open voor fouten en accepteer kritiek op je werkplek. Zeg niet overal ja op en draag niet tegelijkertijd hoeden. En vooral, verwaarloos uw persoonlijke leven en gezondheid niet.

Uitgelichte foto tegoed: Clay Banks via unsplash.com

Referentie