7 STRATEGIEËN OM DE PRODUCTIVITEIT OP DE WERKPLEK TE VERHOGEN

Als werkgever weet u dat het verhogen van de productiviteit op de werkvloer zeer gunstig kan zijn voor uw bedrijf en daarom streeft u er altijd naar om het beste uit uw medewerkers te halen.

Je weet ook dat het niet altijd het gemakkelijkste is om te doen.

Productiviteit op de werkplek verwijst naar hoe efficiënt en effectief uw medewerkers de voor hen gestelde doelen en taken bereiken.

Afhankelijk van het type bedrijf dat u runt, kan de productiviteit van werknemers er van bedrijf tot bedrijf een beetje anders uitzien. Verhoogde productiviteit kan betekenen dat u een hogere klanttevredenheid bereikt, eerdere deadlines haalt of producten op een snellere manier creëert.

Het is vermeldenswaard dat productiviteit niet altijd moet worden afgemeten aan het aantal uren dat iemand werkt. In plaats daarvan moet het worden afgemeten aan het werk dat ze in hun uren steken.

Bijvoorbeeld, alleen omdat iemand achterblijft en veel overuren maakt, betekent dit niet noodzakelijk dat hij productiever is dan iemand die slechts de standaard 40 uur heeft gewerkt. Ze hebben misschien allebei dezelfde hoeveelheid werk verzet, maar het kostte de eerste meer tijd om te doen.

Dus, hoe kunt u de productiviteit op de werkplek verhogen? Hier zijn zeven strategieën om uit te proberen:

1. Bewapen werknemers met de juiste tools

Uw medewerkers voorzien van de juiste tools om hun werk te doen is een gegeven. Maar het soort gereedschap waarmee u ze bewapent, kan een wereld van verschil maken voor hoe ze werken.Adverteren

Een voorbeeld van enkele tools die je zou kunnen gebruiken:

slappe voor chatcommunicatie
Todoist of Wonderlijst voor dagelijkse to-do's
Zenkit , Basiskamp of asana voor taakbeheer
Zendesk of Helpscout voor betrokkenheid bij de klantenservice
Zoho Creator voor een database
Clockify voor tijdregistratie

Wees bewust bij het selecteren van tools en zorg ervoor dat u al uw opties tegen elkaar afweegt.

Je bent misschien geneigd om voor het merk te gaan dat goedkoper is, maar als het minder functies en mogelijkheden heeft dan een merk dat iets meer kost; dan zult u merken dat uw medewerkers twee keer zoveel moeite moeten doen of twee keer zo lang nodig hebben om de taak te voltooien. Wat u uiteindelijk niet zoveel zal besparen als u aanvankelijk had gedacht.

Hier zijn meer opties voor productiviteits-apps die u misschien wilt overwegen: 18 Beste tijdmanagement-apps en -hulpmiddelen (2019 bijgewerkt)

2. Investeer in training en ontwikkeling

Als werkgever is het in uw belang om ervoor te zorgen dat uw medewerkers groeien en zich ontwikkelen terwijl ze voor u werken. Soms kan de aard van een baan veranderen en natuurlijk wilt u dat uw werknemer het bij kan houden. Investeren in opleiding en ontwikkeling kan precies daarvoor zorgen.

Dat is niet alleen gunstig voor hen, maar ook voor het bedrijf. Het bijscholen van uw medewerkers zal niet alleen hun vaardigheden verbreden, maar het kan hen ook aansporen om hun werk beter te doen. Je bereidheid om te investeren in het ontwikkelen van hun vaardigheden laat hen zien dat je toegewijd bent aan hun groei en ontwikkeling, wat hen hopelijk zal inspireren om net zoveel hard werk in het bedrijf te investeren.

Een beter geïnformeerde en bekwame groep medewerkers kan helpen de toekomst van uw bedrijf vorm te geven. Om met de besten te concurreren en te slagen, moet je meegaan met trends en veranderende methoden. Investeren in opleiding en ontwikkeling kan groei op individueel niveau en ook op zakelijk niveau stimuleren.

3. Vermijd micromanagen

In de ogen van een werknemer is er niets erger dan een werkgever die micromanagt.Adverteren

Micromanaging laat niet alleen aan uw werknemers zien dat u een beetje controlerend bent, maar het kan ook aangeven dat u hen niet genoeg vertrouwt om het zelf goed te doen. En als er een gebrek aan vertrouwen is, hoe kunt u dan verwachten dat uw medewerkers gemotiveerd zijn om productief te werken?

Nadat u een taak of project hebt toegewezen, stelt u uw verwachtingen, geeft u enkele instructies en laat u uw medewerkers dat doen. Wees altijd beschikbaar als ze vragen moeten stellen, maar laat ze de controle over hun eigen werk nemen.

Door niet elke beweging in de gaten te houden en hen te vertellen wat en hoe ze dingen moeten doen, stelt u uw medewerkers in staat om te leren en om zelf beslissingen te nemen.

Een andere reden waarom u micromanaging moet vermijden, is dat door niet over de schouders van uw werknemers te zweven terwijl ze hun toegewezen taken uitvoeren, het tijd vrijmaakt in uw drukke schema om uw eigen werk in te halen.

4. Zorg voor transparantie

Uw medewerkers vormen het hart en de ziel van uw bedrijf, en het is essentieel om ze betrokken en op de hoogte te houden voor de werking van uw bedrijf.

Een gebrek aan transparantie naar uw medewerkers kan de productiviteit op de werkvloer verminderen. Als u werknemers in het ongewisse laat met bedrijfsinformatie, kan dit het opgebouwde vertrouwen schaden.

Het niveau van transparantie dat aan werknemers kan worden geboden, is in elk bedrijf anders. Wat u wilt delen, hangt natuurlijk af van uw discretie en zakelijk beleid. Informatie, zoals resultaten en updates over wat er in het bedrijf gebeurt, moet echter op zijn minst worden gedeeld om een productieve werkplek te stimuleren.

Regelmatig inhalen is een goede manier om de transparantie in het hele bedrijf te behouden. Het hoeft niet iets formeels te zijn of te veel tijd in beslag te nemen. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, kunt u dit per afdeling doen en elke ochtend informele teambijeenkomsten houden waar iedereen bespreekt wat ze doen en werknemers op de hoogte worden gehouden van bedrijfsbreed nieuws.Adverteren

5. Flexibel werk autoriseren

De spitsuren kunnen overslaan en in het comfort van je eigen huis kunnen werken, is iets waar veel kantoormedewerkers van dromen. Volgens het Future Workforce Report 2019^[1]die meer dan 1.000 Amerikaanse personeelsmanagers ondervroeg, is werken op afstand de nieuwe norm geworden. Tegen 2028 wordt aangenomen dat 73% van de afdelingen externe werknemers zal hebben en 33% van de fulltimers op afstand.

Het implementeren van een flexibel personeelsbestand kan een extra voordeel worden dat werknemers motiveert om productiever te werken. Deze flexibiliteit is niet alleen aantrekkelijk voor degenen die thuis willen werken, maar ook voor ouders en werknemers die andere verplichtingen hebben die naast de reguliere werkuren kunnen vallen.

Voor de werknemers die hun harde werk hebben bewezen, kunt u ze belonen door een schema af te spreken waarmee ze ongeveer een keer per maand op afstand kunnen werken. Het schept vertrouwen en geeft hen een gevoel van onafhankelijkheid. Het opent ook een nieuwe manier van werken die voor sommige werknemers mogelijk een productiever resultaat zou kunnen opleveren.

6. Bevorder gezondheid en welzijn

De gezondheid en het welzijn van werknemers spelen een belangrijke rol bij het verhogen van de productiviteit op de werkplek. Je brein is als een spier, hoe meer het werkt zonder voldoende rust, hoe sneller het vermoeid raakt. En het laatste dat u wilt, is dat een van uw medewerkers moe wordt.

Veel water drinken en gezond eten is ook belangrijk om de focus en concentratie op het werk te behouden. Hoewel u niet wilt dicteren wat uw werknemers eten, kunt u een uitgebalanceerd dieet aanmoedigen door te voorzien in: gezonde snacks zoals fruit en noten.

Een geweldige manier om de gezondheid en het welzijn te bevorderen, is ervoor te zorgen dat uw medewerkers hun lunchpauzes daadwerkelijk nemen en dit niet achter hun bureau doen. Kantoormedewerkers leiden sedentaire levensstijl , dus geef uw medewerkers de hele dag de tijd om hun benen strekken of om een frisse neus te halen.

7. Creëer een comfortabele werkruimte

De meeste mensen die fulltime op kantoor werken, brengen een groot deel van hun wakkere uren door aan hun bureau. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze in een comfortabele omgeving werken.

Onderzoek heeft gesuggereerd dat omgevingsfactoren zoals verlichting, temperatuur en geluidsomstandigheden de concentratie en productiviteit op de werkplek kunnen beïnvloeden.^[twee]En medewerkers die tevreden zijn met hun fysieke omgeving, hebben meer kans om betere resultaten te behalen.Adverteren

Als werkgever kun je afspraken maken om ervoor te zorgen dat het kantoor is ingericht voor een optimale productiviteit:

Controleer of er frisse lucht en natuurlijk licht uit de ramen komt. Als u niet over de luxe van een raam beschikt, installeer dan lampen van goede kwaliteit die geen tl-verlichting afgeven.

Een andere waardevolle investering is ergonomische apparatuur. Hoewel ze op het eerste gezicht duur lijken, kan het het bedrijf op de lange termijn zelfs meer besparen. Denk aan de tijd en geld die bespaard wordt op vergoedingen voor rugklachten of carpaal tunnel syndroom.

Laatste gedachten

Er zijn veel voordelen aan het verhogen van de productiviteit op de werkplek. Het kan winst opleveren, operationele kosten verlagen, middelen maximaliseren en de klantenservice verbeteren. Andere opmerkelijke dingen die het kan opleveren, zijn een boost in de betrokkenheid van medewerkers en een algehele gelukkige en gezonde werkomgeving.

Betrokken medewerkers behoren tot de beste troeven van uw bedrijf. Wanneer een medewerker meer moeite en ijver in zijn werk steekt, zijn ze trots op wat ze doen en maken ze graag deel uit van een team. Dit kan niet alleen economisch voordelig zijn, maar het verkleint ook de kans dat ze naar een ander bedrijf overstappen.

Het verhogen van de productiviteit op de werkplek is iets waar elke werkgever naar streeft, maar het is niet altijd het gemakkelijkste om te realiseren. U moet uw medewerkers motiveren om hun werk zo efficiënt en effectief mogelijk te doen, en daarvoor heeft u strategieën nodig.

Hoewel de bovengenoemde zeven uw werknemers misschien niet van de ene op de andere dag op magische wijze transformeren tot de meest productieve groep, kan het implementeren van een of een paar hen in de goede richting sturen.