1. Belangrijkste taken (MIT's): Markeer aan het begin van elke dag (of de avond ervoor) de drie of vier belangrijkste dingen die je de komende dag moet doen. Doe ze eerst. Als je behalve je MIT's niets anders hebt bereikt, heb je nog steeds een behoorlijk productieve dag gehad.
2. Grote rotsen: De grote projecten waar je op elk moment aan werkt. Maak elke dag of week tijd vrij om je grote stenen naar voren te verplaatsen.
3. Inbox nul: Bepaal wat u moet doen met elke e-mail die u ontvangt, op het moment dat u deze leest. Als er iets is dat u moet doen, doe het dan of voeg het toe aan uw takenlijst en verwijder of archiveer de e-mail. Als het iets is dat u ter referentie nodig heeft, dient u het in. Leeg uw e-mailinbox elke dag.
4. Eerder wakker worden: Voeg een productief uur toe aan uw dag door een uur eerder op te staan, voordat alle anderen uw tijd gaan opleggen.
5. Eén erin, één eruit: Voorkom rommel door een standaard te gebruiken die alleen voor vervanging is. Elke keer dat je maar iets nieuws hebt, gooi je iets ouds weg of schenk je het weg. Je koopt bijvoorbeeld een nieuw shirt, je doet een oude weg. (Variatie: één erin, twee eruit - handig wanneer u zich overweldigd begint te voelen door uw bezittingen.)
6. Brainstormen: De handeling van het genereren van tientallen ideeën zonder jezelf te bewerken of te censureren. Veel mensen gebruiken hiervoor mindmaps: stop datgene waar je over wilt denken in het midden (een probleem dat je moet oplossen, een thema waar je over wilt schrijven, etc.) en begin te schrijven waar je aan denkt. Bouw voort op elk van de subonderwerpen, en elk van hun subonderwerpen. Maak je geen zorgen of de ideeën goed zijn of niet - je hoeft ze niet uit te voeren, zet ze gewoon uit je hoofd. Na een tijdje begin je jezelf te verrassen met een aantal echt creatieve concepten.
7. Alomtegenwoordige opname: Neem altijd iets mee om aantekeningen te maken: een pen en papier, een pda, een stapel indexkaarten. Leg elke gedachte vast die in je opkomt, of het nu een idee is voor een project dat je zou willen doen, een afspraak die je moet maken, iets dat je moet oppikken de volgende keer dat je in de winkel bent, wat dan ook. Bekijk het regelmatig en breng alles over naar waar het hoort: een takenlijst, een archiveringssysteem, een tijdschrift, enz.
8. Slaap meer: Slaap is essentieel voor gezondheid, leren en bewustzijn. Onderzoek toont aan dat het lichaam in ongeveer 90 minuten een volledige slaapcyclus doorloopt, dus minder slapen heeft niet hetzelfde effect als echte slaap (hoewel je je er wel beter door voelt). Krijg minstens 8 uur per nacht. Leer slapen als een plezier te zien, niet als een noodzakelijk kwaad of een luxe.
9. 10 + 2 * 5: Werk in korte spurten van 10 minuten, onderbroken door pauzes van 2 minuten. Gebruik een tijdschakelaar. Doe dit 5 keer per uur om op schema te blijven zonder uw fysieke en mentale hulpbronnen te zwaar te belasten. Besteed die 2 minuten aan een drankje, naar de badkamer gaan of uit het raam staren.
10. SMART-doelen: Een rubriek voor het maken en nastreven van uw doelen, om te voorkomen dat u doelen stelt die gewoon onbereikbaar zijn. Staat voor: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdig.
11. SUCCES: Uit het boek van Chip en Dan Heath, Gemaakt om te plakken , SUCCES is een reeks kenmerken die ideeën gedenkwaardig (plakkerig) maken: plakkerige ideeën zijn eenvoudig, onverwacht, concreet, geloofwaardig, emotionele verhalen.
12. Eet de kikker: Doe eerst je meest onaangename taak. Gebaseerd op het gezegde dat als het eerste wat je 's ochtends doet, een kikker eet, de dag vanaf dat moment alleen maar beter kan worden.
13. 80/20 Regel/Pareto Principe: Over het algemeen zegt het 80/20-principe dat de meeste van onze resultaten afkomstig zijn van een klein deel van ons daadwerkelijke werk, en omgekeerd, dat we het grootste deel van onze energie besteden aan dingen die uiteindelijk niet zo belangrijk zijn. Zoek uit welk deel van je werk de beste resultaten oplevert en richt zoveel mogelijk van je energie op dat deel.
14. Wat is de volgende actie?: Plan niet alles wat u moet doen om een ​​project af te ronden, maar concentreer u gewoon op het volgende dat u moet doen om het vooruit te helpen. Gewoonlijk zal het volgende kleine ding leiden tot een ander, en nog een, totdat we ofwel klaar zijn of we een blokkade tegenkomen: we hebben meer informatie nodig, we hebben iemand anders nodig om bij te praten, enz. Wees zo concreet en discreet mogelijk : u kunt geen kabel installeren, u kunt alleen de kabelmaatschappij bellen om de kabelinstallatie aan te vragen.
15. Het geheim: Er is geen geheim.
16. Vertragen : Maak tijd voor jezelf. Langzaam eten. Geniet van een luie weekenddag. Neem de tijd om de dingen goed te doen en houd een balans tussen de haastige wereld van werk en de rest van je leven.
17. Tijd boksen : wijs een vaste hoeveelheid tijd per dag toe om aan een taak of project te werken. Richt je gedurende die tijd volledig op dat ene ding. Maak je geen zorgen over het afmaken, maak je alleen zorgen over het geven van die hoeveelheid onverdeelde aandacht aan het project. (Variatie: vaste doelen. Je staat bijvoorbeeld pas op als je 1000 woorden hebt geschreven, of 10 bestellingen hebt verwerkt, of wat dan ook.)
18. Batchproces: Doe al je vergelijkbare taken samen. Behandel bijvoorbeeld niet sporadisch e-mails gedurende de dag; reserveer in plaats daarvan een uur om uw e-mailinbox door te nemen en op e-mails te reageren. Doe hetzelfde met voicemail, telefoontjes, reageren op brieven, archiveren, enzovoort - alle routinematige, repetitieve taken.
19. Covey-kwadranten: Een systeem voor het toekennen van prioriteiten. Twee assen, de ene voor belangrijkheid, de andere voor urgentie, kruisen elkaar. Taken worden toegewezen aan een van de vier kwadranten: niet belangrijk, niet urgent; niet belangrijk, dringend; belangrijk, niet urgent; en belangrijk en urgent. Zuiver de taken die niet belangrijk of urgent zijn, stel de onbelangrijke maar urgente uit, probeer te voorkomen dat de belangrijke urgent worden en werk zoveel mogelijk aan de taken in het belangrijke maar niet urgente kwadrant.
20. Alles een keer afhandelen: Zet dingen niet opzij in de hoop dat je later tijd hebt om ermee om te gaan. Vraag jezelf af wat ik hiermee moet doen elke keer dat je iets van je e-maillijst ophaalt, en ofwel doe, plan het voor later, stel het uit aan iemand anders, of archiveer het.
21. Breek de ketting niet: Gebruik een kalender om uw dagelijkse doelen bij te houden. Elke dag dat je iets doet, zoals sporten of 1000 woorden schrijven, maak je een grote rode X. Elke dag wordt de ketting langer. Breek de ketting niet! Dat wil zeggen, laat geen niet-X-dagen uw keten van succesvolle dagen onderbreken.
22. Recensie: Plan elke week een moment met jezelf in om te kijken wat je die week hebt gedaan en wat je de komende week wilt doen. Vraag jezelf af of er nieuwe projecten zijn die je zou moeten starten, en of waar je aan werkt je dichter bij je doelen voor je leven brengt.
23. Rollen: Iedereen vervult verschillende rollen in zijn leven. Ik ben bijvoorbeeld een leraar, een student, een schrijver, een stiefvader, een partner, een broer, een zoon, een oom, een antropoloog, enzovoort. Als u uw verschillende rollen begrijpt en leert om ze, indien nodig, van elkaar te onderscheiden, kunt u een gevoel van evenwicht tussen beide rollen behouden. Maak doelen rond de verschillende rollen die je vervult en zorg ervoor dat je doelen passen bij je doelen in andere rollen.
24. Stromen: De flow-staat vindt plaats wanneer je zo opgaat in wat je ook doet dat je je niet bewust bent van het verstrijken van de tijd en het werk gebeurt gewoon automatisch. Het is moeilijk om bewust te triggeren, maar jij kan creëer de voorwaarden daarvoor door jezelf een blok van ononderbroken tijd toe te staan, afleiding te minimaliseren en jezelf te kalmeren.
25. Doe het nu : Bestrijd uitstelgedrag door het nu te doen! als je mantra. Beperk jezelf tot 60 seconden bij het nemen van een beslissing, bepaal wat je gaat doen met elke input in je leven zodra je het tegenkomt, leer gedurfde beslissingen te nemen, zelfs als je niet echt zeker bent. Blijf vooruit gaan.
26. Tijd log : Advocaten moeten alles bijhouden wat ze overdag doen en hoe lang ze dat doen, zodat ze hun klanten kunnen factureren en verantwoordelijk kunnen blijven. Je moet verantwoording afleggen aan jezelf, dus houd bij hoeveel tijd je hebt werkelijk besteed aan de dingen die voor u belangrijk zijn door uw tijd bij te houden.
27. Gestructureerd uitstelgedrag : Een strategie om iemands uitstelgedrag te herkennen en te gebruiken om dingen voor elkaar te krijgen. Items bovenaan de lijst worden vermeden door schijnbaar minder moeilijke en minder belangrijke taken verderop in de lijst uit te voeren - waardoor de uitsteller zeer productief wordt. De kunst is om ervoor te zorgen dat de items bovenaan schijnbaar urgent zijn - met dringende deadlines en ogenschijnlijk grote gevolgen. Maar ze zijn natuurlijk niet zo dringend. Gestructureerd uitstelgedrag vereist een meesterlijke vaardigheid in zelfbedrog, waar grote uitstellers gelukkig in uitblinken.
28. Persoonlijke missieverklaring: Schrijf een persoonlijke missieverklaring en gebruik deze als richtlijn om doelen te stellen. Vraag of elk doel of elke activiteit je dichter bij het bereiken van je missie brengt. Als dit niet het geval is, elimineer het dan. Beoordeel en herzie uw missie regelmatig.
29. Achteruit plannen: Een planningsstrategie die van het doel naar uw volgende actie werkt. Begin met het einddoel voor ogen. Wat moet je in huis hebben om het te realiseren? OK, wat moet je nu hebben om te bereiken wat je moet hebben om je einddoel te bereiken? En wat moet je in huis hebben om dit te bereiken? dat ? En zo verder, terug naar iets wat je al hebt en/of direct kunt plaatsen. Dat is je volgende actie.
30. Uitzetten: Creëer een persoonlijke privacyzone door een koptelefoon te dragen. Mensen zijn veel terughoudender om iemand met een koptelefoon te onderbreken. Opmerking: echt naar muziek luisteren via je koptelefoon is optioneel - niemand weet het behalve jij.
31. Schrijf het op: Vertrouw niet op uw geheugen als uw systeem. Noteer de dingen die je moet doen, je schema, alles waar je naar moet verwijzen en elke voorbijgaande gedachte, zodat je kunt ontspannen, wetende dat je het niet zult vergeten. Gebruik je hersenen om te denken, gebruik papier of je computer om dingen bij te houden.
32. Tussentijd: De kleine tijdsblokken die we overdag hebben tijdens het wachten op de bus, in de rij staan, wachten tot een vergadering begint, enz. Maak een lijst met kleine taken van 5 minuten die je op deze momenten kunt doen, of iets dragen om te lezen of aan te werken om het meeste uit deze vrije minuten te halen.
33. Monotasken: We zien onszelf graag als geweldige multitaskers, maar dat zijn we niet. Wat we doen als we multitasken, is kleine stukjes tijd besteden aan verschillende taken die snel achter elkaar worden uitgevoerd. Aangezien het meer dan een paar minuten duurt (onderzoek suggereert zelfs 20) om echt in een taak te komen, werken we uiteindelijk slechter en langzamer dan wanneer we langere tijdblokken aan elke taak zouden besteden, zouden werken totdat het gedaan was, en ging door naar de volgende.
34. Gebruiken : Gewoonten gaan net zo goed over de manier waarop we de wereld zien en erop reageren als over de acties die we routinematig ondernemen. Onderzoek je eigen gewoonten en vraag wat ze zeggen over je relatie tot de wereld - en wat er zou moeten veranderen om een ​​wereldbeeld te creëren waarin je doelen haalbaar waren.
35. triggers: Plaats zinvolle herinneringen om je heen om je te helpen herinneren en om betere gewoonten te creëren. Zet bijvoorbeeld de boeken die je mee terug moet nemen naar de bibliotheek voor de deur, zodat je het huis niet uit kunt zonder ze te zien en eraan te denken dat ze terug moeten.
36. Ontrommelen: Rommel is alles wat niet op zijn plaats is en in de weg zit. IT is niet per se netheid - iemand kan een strikt nette werkruimte hebben en niets voor elkaar kunnen krijgen. Het is in staat zijn om toegang te krijgen tot wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt, zonder de stroom van je werk te onderbreken om het te vinden. Zoek uit wat rommel is in uw werk- en woonruimtes en los dat op.
37. visualiseren: Stel je voor dat je je doelen hebt bereikt. Hoe ziet jouw leven eruit? Ben jij wie je wilt zijn? Zo niet, heroverweeg dan uw doelen. Als dat zo is, visualiseer jezelf dan dat je de stappen neemt die je moet nemen om daar te komen. Je hebt een plan; schrijf het op en doe het.
38. Tickler-bestand: Een set van 43 mappen, gelabeld 1 - 31 en januari - december, werd gebruikt om ons te herinneren aan taken die we op een specifieke dag moeten doen. Als je bijvoorbeeld een reis hebt op 23 maart, plaats je je reisschema, tickets en ander materiaal in de map van maart. Aan het begin van elke maand verplaats je de map van de vorige maand naar achteren. Op 1 maart zet je je reisinformatie over in map 23. Elke dag verplaatst u de map van de vorige dag naar achteren. Op de 23e ligt de map 23 vooraan en ligt alles voor je klaar die dag.
39. ToDo not List: Een lijst met dingen niet te doen — handig om gewoonten bij te houden die ertoe leiden dat u onproductief bent, zoals het spelen van online flashgames.
40. Sjablonen: Maak sjablonen voor repetitieve taken, zoals brieven, e-mails met antwoorden van klanten, blogposts, enz.
41. Controle lijsten: Maak bij het plannen van een grote taak een checklist zodat u de stappen niet vergeet terwijl u er middenin zit. Bewaar uw checklists zodat u ze de volgende keer dat u dezelfde taak moet uitvoeren, kunt gebruiken.
42. Niet doen: Nee leren zeggen - tegen nieuwe verplichtingen, onderbrekingen, tegen wat dan ook - is een van de meest waardevolle vaardigheden die u kunt ontwikkelen om u op uw eigen verplichtingen te concentreren en u de tijd te geven om eraan te werken.
43. Afmelden: Plan al je leuke activiteiten en persoonlijke dingen (de dingen die je willen doen) eerst. Vul de resterende tijd in met ononderbroken werkblokken. Schrijf die in je agenda na je hebt ze voltooid. Beloon jezelf na elk blok kwaliteitsvol, gericht werk.
44. Zuiveren: Doorloop regelmatig uw bestaande verplichtingen en ontdoe u van alles wat u niet helpt om uw eigen doelen te bereiken of dat u regelmatig tijd of energie kost.
45. een emmer: Minimaliseer de plaatsen waar je nieuwe input in je leven verzamelt, je buckets. Idealiter één emmer waar alles in gaat. Veel mensen ervaren een ongelooflijke opluchting wanneer alles waar ze aan moeten denken op één plek voor hen wordt verzameld, hoe groot de stapel ook is.
46. 50-30-20: Besteed 50% van uw werkdag aan taken die uw levensdoelen op de lange termijn bevorderen, besteed 30% aan taken die uw doelen op middellange termijn (2 jaar of zo) bevorderen, en de resterende 20% aan dingen die alleen van invloed zijn op de komende 90 dagen of zo.
47. Tijdschakelaar: Zeg tegen jezelf dat je aan een project of taak gaat werken, en enkel en alleen dat project of die taak, voor een bepaalde tijd. Stel een timer in (gebruik een kookwekker of gebruik een afteltimer op uw computer) en sluit de stekker aan op uw werk. Als de timer afgaat, ben je gedaan - ga verder met het volgende project of de volgende taak.
48. Doe je uiterste best: Geef jezelf toestemming om te zuigen. Verlicht de druk om perfectie te bereiken in elke taak bij de eerste run. Beloof jezelf dat je later teruggaat en eventuele problemen oplost, maar voor nu, ga gewoon los.
49. Maak een afspraak met jezelf: Plan elke week tijd of zo, speciaal voor jou. Overweeg de staat van je leven: wat werkt? Wat werkt er niet? welke fouten maak je? wat zou je kunnen veranderen? Geef jezelf een kans om je te leren kennen.
50. [Deze ruimte is opzettelijk leeg gelaten]: Dit is een grote lijst, zeker, maar het is niet uitputtend. De laatste ruimte is vrij om in te vullen. Wat werkt voor jou? Wat zou je willen delen met de rest van de lifehack.org-community? Laat het ons weten in de comments - of schrijf je eigen lijst en link terug naar ons!

Uitgelichte foto tegoed: productief via i.huffpost.com