Als het erom gaat dingen voor elkaar te krijgen – of we het nu hebben over de enorm populaire methode van David Allen in het boek Dingen gedaan krijgen of gewoon de handeling van het doen van dingen - het eerste wat je hoeft te doen is het allemaal uit je hoofd te krijgen en het ergens vast te leggen.

Je hersenen zijn niet bedoeld om alle dingen die je hebt (of wilt) te doen, vast te houden, en als je alles erin houdt, zul je alleen maar teleurstellen op zowel de korte als de lange termijn.

Weten dat je het uit je hoofd moet zetten is één ding. Waar je het plaatst is een heel andere zaak.

Sommige mensen zijn geweldig met technologische hulpmiddelen, zoals apps op uw mobiele apparaat of desktopsoftwareoplossingen. Anderen gaan veel beter met dit soort dingen om als het op papier staat.Adverteren

Het maakt niet uit welk type persoon je bent, ik ga voor je de ultieme manier onthullen om alles eruit te krijgen - om een ​​hersendump te doen als je wilt - zodat je vooruit kunt blijven gaan in plaats van altijd achterom te kijken om te zien wat misschien door de kieren is geglipt.

1. Pak een pen en papier

Zelfs als je iemand bent die in de digitale wereld leeft, moet je dingen opschrijven met eenvoudige analoge tools. Als je een technofiel bent, ben je zelfs in een iets betere positie omdat je niet de noodzaak ziet om geld uit te geven aan mooie pennen en notitieboekjes - je kunt je geld sparen voor de technische uitrusting die je wilt.

Er is iets aan het opschrijven van iets waardoor het blijft plakken; je sluit beter aan bij de taken, projecten en doelen die je op je bord hebt als je ze opschrijft in plaats van ze in een apparaat in te voeren.

2. Maak uw lijsten

U moet de volgende koppen voor uw lijst hebben:Adverteren

• Moeten: Dingen die je hebt toegezegd te doen
• wil: Dingen die je graag zou willen doen, maar je er nog niet aan hebt toegezegd
• Misschien: Dingen die je misschien ooit zou willen doen, maar die ver achter op de prioriteitenlijst staan

Je hebt misschien meer dan één vel papier nodig voor elke lijst, maar begin met de Musts, ga dan verder met de Wants en eindig met de Misschien.

Het is belangrijk dat je in die volgorde gaat, want op die manier gaan je hersenen niet alle kanten op. Het concentreert zich op één type ding tegelijk en schrijft de dingen op die onder dat type vallen totdat er niets meer over is om vast te leggen.

3. Bekritiseer uw lijsten

Nu moet je elke lijst eerlijk evalueren.

Begin met de Must-lijst en ga verder totdat u klaar bent met de lijst Misschien.Adverteren

Wanneer u naar elke lijst kijkt, kunnen deze principes van GTD u helpen de lijst te verkleinen tot een meer beheersbare grootte.

Je kunt tijdens deze oefening ook dingen van de ene lijst naar de andere verplaatsen, maar uiteindelijk wil je eindigen met zo min mogelijk dingen op je Must-lijst, zodat je veel sneller bij de dingen op de Want-lijst kunt komen.

4. Voltooi uw lijsten

Zodra je kritiek hebt geuit en dingen van je lijsten hebt geschrapt die geen deel meer uitmaken van je masterplan, begin je de dingen op de lijsten af ​​te ronden.

Haal eerst de Must-dingen uit de weg en ga dan verder naar de Want-lijst - misschien zelfs een deel van de Wants naar de Must-lijst verplaatsen terwijl je bezig bent.Adverteren

Als Wants eenmaal is afgestudeerd aan Musts, worden ze belangrijker voor jou, en dat betekent dat ze een grotere kans hebben om gedaan te worden.

Je zult ook in staat zijn om een ​​deel van de Misschien-dingen naar de Wil-lijst te verplaatsen terwijl je bezig bent, waarbij de Misschien-lijst waarschijnlijk de langste lijst is die je hebt.

Het komt neer op

Wanneer je het gevoel hebt dat je leven uit balans raakt of je je overweldigd voelt door alles wat op je agenda staat, probeer dan deze hersendump-oefening en breng jezelf terug naar een meer comfortabele ruimte.

Niet alleen zijn de dingen die je probeert gedaan te krijgen de moeite waard, maar ook de persoon die het voor elkaar probeert te krijgen: JIJ.Adverteren

Meer om de hersenkracht te vergroten

• Hoe de hersenkracht te vergroten, het geheugen te vergroten en 10x slimmer te worden?
• Hoe rommel je hersenen afvoert (en hoe je de rommel opruimt)
• Hoe u het tweede brein kunt hebben om meer te onthouden?
• 11 Tactieken voor het vergroten van hersenkracht, geheugen en motivatie

Uitgelichte foto tegoed: Unsplash via unsplash.com