In de vroege jaren 1900 moest Henry Ford fabrieksarbeiders inhuren voor zijn exploderende auto-imperium. Dus sloeg hij een unieke weg in om zijn medewerkers aan te trekken: door ze een achturige werkdag aan te bieden.

Fords voorstel van een optreden van 9 tot 5 in een autofabriek lijkt nu misschien niet zo aantrekkelijk, maar zijn logica was voor die tijd behoorlijk innovatief.

Honderdtwintig jaar geleden waren de meeste arbeiders gewend aan slopende diensten van 12 uur of meer. Slechts acht uur werken in de fabriek van Henry Ford voelde waarschijnlijk als een vakantie - een vakantie die, dankzij meer alerte werknemers, ook de productiviteit en output verhoogde.

Fast forward 120 jaar of zo, en werken van 9 tot 5 (of een variant daarvan) is de norm geworden. Maar alleen omdat een optreden van 9 tot 5 standaard is, betekent nog niet dat het een garantie is voor efficiëntie, productiviteit of werknemersgeluk.

In de afgelopen decennia zijn de werkuren, naarmate de technologie vorderde, hetzelfde gebleven, mogelijk ten koste van werknemers en hun bedrijven. Het is tijd om de verwachtingen van het werkschema opnieuw te bekijken en tegelijkertijd de vruchten van autonomie te plukken.

Hier zijn vier redenen waarom werken van 9 tot 5 niet ideaal is om vandaag de dag de kost te verdienen.

1. Mensen zijn geen machines

In de tijd van Ford was maximale output de sleutel tot succes. Hoe meer auto's je bouwde tijdens een dienst, hoe succesvoller je was - en arbeiders aan de lopende band waren gewoon een radertje in het totale productiewiel.Adverteren

Maar nu assembleren de meesten van ons geen Model T's in fabrieken. En er is gewoon geen magische formule om maximale output of effectiviteit te garanderen.

Het idee dat werknemers net machines zijn - als ze er acht uur in steken, krijg je x dollars - is absurd, vertelde Ryan Carson, CEO van Treehouse, aan Inc.^[1]

Mensen zijn geen machines. Dat betekent dat niet ieders ritme en de vaardigheden die nodig zijn voor hun werk passen in een traditioneel werkschema van 9-5. Ja, elke dag van 9 tot 5 werken kan een werknemer in staat stellen om succesvol te zijn. Maar een traditioneel schema kan ook het vermogen van iemand anders om andere vaardigheden aan te boren, zoals creativiteit, innovatie of teamwerk, uitblussen.

Ik zal de eerste zijn om te zeggen dat er een tijd en plaats is voor kantooruren. Waar mogelijk hecht ik er veel waarde aan om teamleden bij elkaar te hebben om samenwerken (plus, het plannen van vergaderingen is handig wanneer iedereen tegelijkertijd op kantoor is).

Maar ik zie mijn kantooruren niet als het belangrijkste onderdeel van mijn werk. Sommige van mijn beste ideeën komen eigenlijk naar me toe als ik niet achter mijn bureau zit. Ik brainstorm vaak tijdens het wandelen in het weekend of als ik 's morgens vroeg in de sportschool ben. Wanneer deze onverwachte ideeën bij me opkomen, maak ik tijd vrij om het werk gedaan te krijgen - en het is meestal niet tussen 9 en 5.

Met een beetje flexibiliteit kunnen werknemers bepalen wanneer ze hun beste werk doen en dienovereenkomstig plannen. Dat is de reden waarom een ​​CEO zijn werknemers laat kiezen tussen vier dagen van 10 uur of vijf dagen van acht uur, en waarom veel bedrijven dit voorbeeld volgen - het doel is om rigiditeit los te laten ten gunste van flexibiliteit en alle voordelen die daarmee gepaard gaan .

Om te bepalen welk type werkschema voor u ideaal is om uw werk goed te doen, moet u nadenken over wanneer u uw beste werk doet. Wanneer ben je het meest creatief en alert? Wanneer voel je je het meest gemotiveerd?Adverteren

Misschien ben je 's ochtends productiever en creatiever. Als dat het geval is, werk dan. Aan de andere kant, als de late avonduren je beste ideeën voeden, maak dan een paar uur werktijd voordat je naar bed gaat.

2. Flexibiliteit verhoogt de productiviteit

Flexibiliteit op het werk is niet alleen een mooie aanvulling op een arbeidsvoorwaardenpakket of een positief aspect van de werkcultuur. Sterker nog, ik ben gaan geloven flexibiliteit is essentieel voor het succes van zowel werknemers als bedrijven.

Denk aan een moment in je leven dat je je aan een strak, voorspelbaar werkschema hield, al dan niet door een eigen beslissing. Denk vervolgens eens terug aan een tijd waarin u meer uren werkte dan u wilde, gewoon om te voldoen aan de verwachtingen van een veeleisende supervisor voor uw rol.

Hoe gelukkig was je in die tijd van je leven? En wees eerlijk, hoe goed deed je het echt op je werk? Vond je het leuk om elke dag te komen opdagen, of zag je er tegenop om in te klokken?

Als je eerder een burn-out hebt gehad (of als je er nu middenin zit), zul je waarschijnlijk blij zijn te horen dat te veel werken niet alleen slecht voor je is. Het is ook niet goed voor de winst van je werkgever. Er zijn aanwijzingen dat hoe meer uren u werkt, hoe minder productief u zult zijn.^[2]

Aan de andere kant zijn het gelukkigere werknemers die het beste werk leveren. Dat klopt: je hersenen werken eigenlijk beter als je tevreden bent.^[3]

Hieruit volgt dat wanneer mensen tijd hebben voor een persoonlijk leven - om hobby's na te streven, te investeren in relaties en een goede nachtrust te krijgen - ze daardoor betere werkers zullen zijn.^[4] Adverteren

3. Flexibiliteit verbetert de focus

Nog een argument tegen werken van 9 tot 5: De beperkingen van een traditioneel dagschema kunnen mensen ervan weerhouden zich te concentreren op het werk dat voor hen ligt.

Als je iemand bent die goed presteert onder druk van een deadline, dan begrijp je dat je meest productieve werkdagen niet per se je langste zijn.

Ik ken het gevoel. Persoonlijk heb ik de neiging om de focus en het momentum te verliezen als ik te veel uren achter mijn computer zit. Naarmate de dag vordert, slinken mijn aandacht en interesse in de taken die voor me liggen beetje bij beetje.

Er kan in beide scenario's iets psychologisch in het spel zijn. In hun boek Scarcity: Why Having Too Little Means So Much beweren de auteurs Sendhil Mullainathan en Eldar Shafir dat minder tijd hebben om iets gedaan te krijgen de productiviteit verhoogt door de focus te vergroten. Het idee is dat beperkingen de strategie afdwingen, wat leidt tot beter (en vaak meer) werk.

Een flexibel werkrooster levert voordelen op voor zowel werknemers als werkgevers. Als je jezelf beperkt tot een kortere (of gewoon meer flexibele) werkdag, heb je meer prikkels om je tijd goed te beheren, wat betekent dat taken en projecten met een hoge prioriteit prioriteit krijgen.

4. Thuiswerken voegt nieuwe afleidingen en eisen toe

Het leven van vandaag voelt voor velen van ons onbekend aan, en ons werk is daarop geen uitzondering. Dankzij de Covid-19-pandemie werken veel werknemers vanuit huis in plaats van op kantoor - en het is misschien niet logisch om externe werknemers te dwingen zich aan dezelfde 9-5 werkuren te houden als op kantoor.

Over het algemeen kun je met een nieuwe omgeving niet verwachten dat mensen volgens dezelfde regels spelen. Om te beginnen willen veel werknemers misschien eerder of later aan de dag beginnen dan normaal, zonder de last van woon-werkverkeer van en naar kantoor.Adverteren

Aan de andere kant brengt het doen van je werk vanuit een kantoor aan huis allerlei nieuwe afleidingen met zich mee, van het zorgen voor kinderen en huisdieren tot de allure van een middagdutje op de bank.

Het is niet alleen de werkomgeving die is veranderd als gevolg van de pandemie, maar ook het vermogen van de werknemers om te voldoen aan de eisen van hun baan in het algemeen.

Neem bijvoorbeeld ouders, die nu misschien verantwoordelijk zijn voor het zorgen voor een peuter of het toezicht houden op het afstandsonderwijs van hun kinderen, samen met het jongleren met de eisen van hun werk. Met deze nieuwe eisen in de werkomgeving is een traditioneel 9-5-schema gewoon geen eerlijke of realistische verwachting.

Laatste gedachten

Dankzij flexibiliteit kunnen deze uitgeputte werknemers zich concentreren op de belangrijkste dingen in hun leven - hun welzijn en de gezondheid van hun gezin - zodat ze op hun beurt hun best kunnen doen om aan tafel te werken.

Het kan even duren voordat de cultuur de moderne realiteit inhaalt - volgens de legende was er meer dan een eeuw geleden een automagnaat nodig om de norm te veranderen. Maar in mijn boek zijn de voordelen van autonomie op het werk een win-winsituatie voor iedereen.

Meer over Nieuwe manieren van werken

• 10 tips om u te helpen efficiënter vanuit huis te werken
• Waarom de toekomst van werk afgelegen is
• 17 soorten online werk thuis banen die echt lonend zijn

Uitgelichte foto tegoed: Matthew Henry via unsplash.com

Referentie