Wat staat er op jouw lijst met musthaves voor je droombaan? Een loonstrookje misschien?

Misschien stond dat niet op je lijst, omdat het krijgen van een legitiem salaris een gegeven lijkt. Bedrijven worden geacht hun werknemers volgens de boeken te betalen; niet onder de tafel. Natuurlijk, sommige mensen overhandigen hun huisreinigers aan het einde van elke week - maar het zijn geen bedrijven, dus dat is anders, toch? Werkelijk, het is helemaal niet zo anders .

Doorlopende huishoudhulp inhuren, waarbij de werknemer geen diensten aan het grote publiek aanbiedt, categoriseert u als een huishoudelijke werkgever. Dat betekent dat uw huishoudelijk personeel uw werknemers zijn - en dat zij recht hebben op dezelfde voordelen als alle niet-vrijgestelde werknemers, zoals anderhalve tijd betaald krijgen voor overwerk. Het betekent ook dat u zowel socialezekerheids- als Medicare-belastingen moet betalen als u uw werknemers meer dan $ 2.000 per jaar betaalt.

Veel huishoudens omzeilen deze regels - soms onbewust - door onder de tafel te betalen en de loonlijst van het huishouden niet op hun belastingen te vermelden. In de ogen van de wet is dit belastingontduiking; en het heeft enkele ernstige gevolgen voor zowel de werknemer als de huishoudelijke werkgever.Adverteren

Hoe vaak is betalen onder de tafel?

Enkel en alleen ongeveer 250.000 huishoudens in de VS de lonen van huishoudelijke werknemers rapporteren, zelfs wanneer werknemers zoals kindermeisjes die kinderopvang aanbieden, moeten worden gerapporteerd als een W-2 huishoudelijke werknemer.

Volgens van hen , Het aantal ingediende aanvragen voor Schedule H is afgenomen, hoewel het Bureau of Labor Statistics (BLS) meldt dat de positie van kinderverzorgster en thuishulpverlener groeit. Hoewel er veel factoren in het spel zijn, is belastingontduiking waarschijnlijk een hoofdoorzaak van deze discrepantie — minder dan 9% van de ondervraagde huishoudpersoneel werkte voor een werkgever die betaalde voor de sociale zekerheid.

Over het algemeen wordt geschat dat tot 75% tot 95% van de mensen die huishoudelijk personeel in dienst hebben, geen arbeidsbelasting betalen. Dat zijn veel mensen die in ernstige juridische problemen zouden kunnen komen - en het pleidooi dat iedereen het doet, houdt geen stand in de rechtbank.

Wat zijn de gevolgen van betalen onder de tafel?

Oké, dus je betaalt je huisreiniger of oppas contant. Je weet dat ze het geld liever van tevoren krijgt, dus ze zal je niet aangeven - als niemand erachter komt, is het geen probleem, toch? Nou, niet helemaal.Adverteren

Of je nu betrapt wordt op het betalen onder de tafel of niet, er zijn nog steeds meer nadelen dan voordelen. Uw huishoudster of oppas heeft geen toegang tot zaken als werknemerscompensatie, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen, werkloosheidsverzekering, Medicare en sociale zekerheid - uitkeringen die door de overheid worden aangeboden voor langdurige bescherming en inkomensstabiliteit. Dit maakt het vrij moeilijk om een ​​toekomst en pensioen te plannen, zonder toegang tot sociale zekerheid. Voor huishoudelijk personeel dat hun eigen gezinnen ondersteunt, is het feit dat ze onder de tafel worden betaald, geen manier om hun gezin financieel stabiel te houden als ze gewond raken of hun baan verliezen.

Uw huishoudpersoneel zal ook geen toegang hebben tot bepaalde leningen en huurmogelijkheden, omdat ze geen officieel arbeidsverleden hebben - iets wat u misschien als vanzelfsprekend beschouwde toen u uw laatste autolening of uw appartementlease aanvraagde.

Het betalen van de juiste belastingen brengt ook voordelen voor u met zich mee. Huishoudelijke werkgevers kunnen in aanmerking komen voor bepaalde belastingvoordelen wanneer ze hun belastingen nauwkeurig rapporteren, wat helpt om de kosten van het betalen van belastingen in de eerste plaats te compenseren. Veel huishoudens kunnen gebruikmaken van de Kinderopvangkorting, die alleen beschikbaar is als u uw oppasbelasting betaalt.

U kunt de kosten van uw oppasbelasting zelfs minimaliseren als uw werkgever een Flexible Spending Account aanbiedt - een programma waarmee u pre-belastinggeld van uw salaris kunt inhouden om de kosten van kinderopvang te betalen. Dit kan uiteindelijk de belastingkosten van uw oppas volledig compenseren. Vraag uw HR-afdeling of uw werkgever een FSA aanbiedt als onderdeel van uw arbeidsvoorwaardenpakket.Adverteren

Door uw werknemer legaal te betalen, kunnen zowel u als uw werknemers met een gerust hart uitrusten, wetende dat u geen boetes krijgt als u wordt gecontroleerd. Als u niet de juiste belastingen betaalt, kunt u eindigen met:

• Belastingontduikingskosten
• Aansprakelijkheid voor zowel het werkgevers- als het werknemersgedeelte van VAIS
• Achterstallige belastingen, met boetes en rente
• Misdrijven wegens belastingontduiking
• Verlies van een professionele licentie

Gemiddeld betaal je rond $ 25.000 aan boetes en straffen wanneer u geen loonbelasting betaalt voor uw oppas, huishoudster of andere huishoudelijke hulp. Afgezien van de financiële boete, heeft betrapt worden op belastingontduiking een enorm nadelig effect op uw imago - vooral als uw baan in de publieke belangstelling staat - wat kan leiden tot een enorm financieel verlies in uw bedrijf, of zelfs verlies van uw baan. Bovendien moet het juiste doen voor de mensen die zorgen voor degenen van wie je houdt een prioriteit zijn. Zorg voor de mensen die voor u en de uwen zorgen.

Hoe kun je betrapt worden?

Het lijkt misschien onwaarschijnlijk dat u gepakt wordt, maar er zijn eigenlijk veel situaties die uw belastingontduiking aan het licht kunnen brengen - meer dan u zich misschien realiseert. Hier zijn slechts enkele voorbeelden:

• Als u uw werknemers verkeerd classificeert als onafhankelijke contractanten en ze een 1099 geeft (in plaats van een W-2), kunt u worden beschuldigd van belastingontduiking.
• Als u uw deel van de socialezekerheids-, Medicare- en werkloosheidsbelastingen niet indient; maar uw werknemer dient zijn eigen inkomstenbelasting in, de kans is groot dat de IRS ernaar zal kijken.
• Als je je oppas laat gaan en ze later een werkloosheidsuitkering aanvraagt, moet ze haar vroegere werkgevers vermelden - inclusief je gezin. Het werkloosheidsbureau zal het onderzoeken en vaststellen dat u geen belastingaangifte hebt ingediend of werkloosheidsbelasting hebt betaald. U wordt gecontroleerd en uw oppas krijgt geen voordelen.
• Als uw verzorger gewond raakt op het werk en naar de SEH gaat, wordt uw gebrek aan werknemersverzekeringen aan het licht gebracht.

Opmerking: er is geen verjaringstermijn voor het niet betalen van federale loonbelasting.Adverteren

Hoe straffen te vermijden?

Als u huishoudelijk personeel in dienst heeft, moet u een specifiek proces volgen om uw loonheffingen correct in te dienen. Begin met deze stappen:

• Aanmelden bij de Belastingdienst. U moet zich als werkgever registreren om de belastingaangifte correct in te dienen. Vraag hiervoor een Employee Identification Number (EIN) aan. Vervolgens moet u melden wie er voor u werkt en waar het werk plaatsvindt.
• Controleer of uw werknemers legaal in de VS kunnen werken Het is tegen de wet om een ​​huishoudelijk werker in dienst te nemen die niet legaal in de VS kan werken Het is uw verantwoordelijkheid om te controleren of de persoon die u inhuurt een Amerikaans staatsburger is, of een niet-staatsburger die hier legaal kan werken . U moet elk de Vorm I-9 en bewaar het in uw administratie. Dit helpt u te beschermen, mocht het recht op werk van uw werknemer ooit ter discussie komen te staan.
• Inhouden en afdragen van de belasting van de werknemer. Huishoudelijk personeel kan ervoor kiezen om hun belastingen van hun salaris af te halen voordat ze het ontvangen. Als huishoudelijke werkgever bent u hiertoe niet wettelijk verplicht; maar het wordt aangemoedigd, omdat het het betalen van belastingen gemakkelijker maakt.
• Betaal uw deel loonheffingen. Zoals elke werkgever bent u verantwoordelijk voor uw deel van de socialezekerheids- en Medicare-belastingen. U moet 7,65% inhouden op het salaris van uw werknemer en u moet dat aantal ook matchen met uw eigen geld.

Als dit alles overweldigend lijkt, zijn er veel uitbestede payroll-oplossingen die u met dit doel kunnen helpen. Een uitbesteed bedrijf kan de financiën, belastingen en juridische ingewikkeldheden van huishoudelijk werk afhandelen - zodat u uw werknemers en belastingen met vertrouwen kunt betalen, zonder angst voor boetes.

Uitgelichte foto tegoed: Shutterstock via shutterstock.com