Nu bedrijven meer op technologie gaan vertrouwen, is het dringend nodig om daar plannen voor te maken. Technologieplanning staat echter bijna nooit op de takenlijst van een klein bedrijf; dit komt omdat veel ondernemers zich niet bewust zijn van het belang van een technologieplan of het proces als vervelend en tijdrovend beschouwen. Dit hoeft echter niet het geval te zijn, en in dit artikel delen we essentiële informatie om u te helpen bij het ontwikkelen en implementeren van een effectief technologieplan voor uw kleine bedrijf.

Bij technologieplanning gaat het niet alleen om het bepalen van het juiste moment om van computer te wisselen en software bij te werken. Het omvat het strategische proces om te bepalen hoe uw bedrijf technologie kan gebruiken om zijn doelstellingen en productiviteit te verbeteren.

1- De technologische middelen van uw bedrijf beoordelen

Voordat u met het planningsproces begint, is het belangrijk om uw bestaande technologische middelen te evalueren. U moet een assessment afleggen dat alle aspecten van innovatie in uw bedrijf omvat. Dit omvat niet alleen het vermelden van uw fysieke apparatuur en software, maar omvat ook het identificeren van wat werkt en of de middelen in uw bedrijf voldoen aan de huidige normen voor uw branche en efficiëntie.

2- Beheer

Beheer staat voorop in technologieplanning voor een klein bedrijf. Sterk leiderschap zal het gebruik van technologie motiveren om de bedrijfsmissie te bevorderen, bijdragen aan de bereidheid van het personeel om nieuwe apparatuur en software te gebruiken, helpen bij de geloofwaardigheid bij investeerders en de terughoudendheid van technofoben minimaliseren. Idealiter biedt de eigenaar van het bedrijf sterk leiderschap, maar het kan ook komen van supervisors en andere managers.Adverteren

3- Planningsteam

Technologieplanning moet waar mogelijk een teamactiviteit zijn. Het team moet:

• bestaande technologie evalueren
• innovatie-eisen en zorgen herkennen
• een technologievisieverklaring opstellen
• ontwikkel een budget en tijdlijn
• schrijf het technologieplan
• de uitvoering van het project volgen
• Garandeer de buy-in van belanghebbenden.

Idealiter bestaat het team uit de eigenaar of de chief executive officer (CEO), een projectmanager, administratief medewerker, accountant en systeembeheerder of technisch specialist. Niet elk klein bedrijf heeft genoeg personeel voor zo'n uitgebreid team. Niettemin is het belangrijk om enige vertegenwoordiging te hebben van de belangrijkste operationele afdelingen van het bedrijf om de planningsgroep te vormen.

4- Identificeer en prioriteer technologievereisten

Nadat u de bestaande staat van uw technologische middelen hebt onderzocht, is de volgende stap voor uw planningsteam in het voorbereidingsproces het herkennen van de toekomstige innovatiebehoeften van uw bedrijf en het prioriteren ervan. Elke organisatie heeft zijn vereisten, maar moet het volgende bevatten:

• Nieuwe software en updates aanschaffen
• Software-aanpassing
• Persoonlijke training
• Apparatuur vervangen en upgraden
• Computer netwerken
• Een aanwezigheid op internet ontwikkelen
• Online marketing verbeteren online
• Het ontwerpen of vernieuwen van de zakelijke website
• Beleid ontwikkelen voor het gebruik van computers en andere technologische apparaten
• Implementeren van back-upsystemen en beveiligingsprocedures
• Verouderde hardware vervangen
• Geschikt technologisch personeel in dienst nemen

Als u brainstormt over uw technologische behoeften, genereert u natuurlijk een lijst die langer is dan het bereik van uw budget. Daarom is de volgende taak in uw technologieplanning het stellen van prioriteiten. Als eigenaar van een klein bedrijf moet u realistisch zijn over wat u kunt bereiken en redelijke tijdlijnen vaststellen.Adverteren

5- Visieverklaring

Na het stellen van prioriteiten is het tijd om een ​​visieverklaring voor uw technologieplan op te stellen. Begin met het evalueren van de missie van uw bedrijf. Belangrijke overwegingen in dit proces moeten zijn hoe technologie uw bedrijf zal helpen zijn missie te vervullen en de effectiviteit van de organisatie te vergroten.

6- Budgettering

De volgende stap is het opstellen van een begroting. Dit kan een uitdaging zijn voor een klein bedrijf, maar is van cruciaal belang bij het maken van een technologieplan. Grondig onderzoek is essentieel om de werkelijke kosten voor de implementatie van de technologische prioriteiten van het bedrijf vast te stellen. Het is gebruikelijk dat een bedrijfseigenaar kosten weglaat, zoals het verlies van werkuren voor personeelstraining, maandelijkse updates van software en andere operationele kosten die bovenop de overnameprijs komen.

7- Implementatie

Een andere belangrijke stap in uw technologieplan is het vaststellen van een tijdlijn voor implementatie. Bij voorkeur werk je aan een strategie die over een bepaalde periode kan worden uitgevoerd en het team moet het volgende overwegen:

• Wat zijn de allereerste dingen die je moet doen?
• Hoe lang denk je dat het ongeveer duurt om elk te voltooien?
• Wat zijn de volgende stappen als het bedrijf de plannen heeft voltooid?

Tijdlijnen moeten veelzijdig zijn om onverwachte gebeurtenissen te accommoderen, maar rigide genoeg om de vaart erin te houden. U wilt uw tijdlijn in fasen presenteren, zodat er tijd is om de financiering voor elke activiteit te identificeren.Adverteren

8- Het plan schrijven

U hebt uw bestaande middelen geëvalueerd, uw vereisten bepaald en geprioriteerd, uw technologische visie voorbereid, een budget ontwikkeld en een tijdlijn voor uitvoering opgesteld. De volgende stap in technologieplanning is het schrijven van het plan. Het meeste voorbereidingswerk en brainstormen door het team zal deze stap veel gemakkelijker maken.

Het schriftelijke plan moet minimaal uit deze vier kernelementen bestaan:

• Een technologische visieverklaring
• Een beschrijving van de strategie
• een tijdlijn
• Een budgetplan

Meer gedetailleerde plannen kunnen bestaan ​​uit:

• Een organisatieprofiel
• Een missieverklaring
• Inventarisatie van bestaande innovatie
• Een uitsplitsing van details in verband met de implementatie
• Een analyse van de doelstellingen op lange en korte termijn

Veel eigenaren van kleine bedrijven doen het nodige voorbereidende werk, organiseren veel vergaderingen om een ​​technologieplan te bespreken, maar bereiden nooit echt een document voor. Het hebben van een geschreven technologieplan is een referentiepunt voor de bedrijfseigenaar en het personeel in het algemeen.Adverteren

9- Financiering voor technologie

Met een beetje geluk zullen de inspanningen die zijn geleverd bij de voorbereiding van het technologieplan ook helpen bij de financiering. Daarom is het zo essentieel dat in uw visieverklaring wordt beschreven hoe technologie uw organisatie zal helpen haar doel te bereiken.

Hoewel er entiteiten zijn die subsidies voor technologie aanbieden aan kleine bedrijven, worden ze vaak overstelpt met aanvragen. Daarom is het belangrijk om financiers en donateurs te benaderen die uw missie al ondersteunen en uw plan te gebruiken om uw doelen te demonstreren.

Het lijdt geen twijfel dat technologie essentieel is voor elk klein bedrijf en groei hangt af van hoe het bedrijf technologie effectief kan verwerven en gebruiken. De bovenstaande informatie is een goed begin bij het ontwikkelen van een technologieplan in uw bedrijf, als u er nog geen heeft.

Uitgelichte foto tegoed: Pexels.com via static.pexels.com Adverteren